Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das EMEA-Team bei Finanz- und Betriebsabläufen in einem dynamischen Startup.
- Unternehmen: Applied Intuition, ein führendes Unternehmen im Bereich physische KI mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu wachsen.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Zukunft der Mobilität mitgestaltet und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Abschluss in BWL oder Finanzen und 2+ Jahre Erfahrung in administrativen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Applied Intuition, Inc. ist ein Unternehmen, das die Zukunft der physischen KI gestaltet. Gegründet im Jahr 2017 und mittlerweile mit 15 Milliarden Dollar bewertet, schafft das Unternehmen aus dem Silicon Valley die digitale Infrastruktur, die benötigt wird, um Intelligenz in jede bewegliche Maschine auf dem Planeten zu bringen. Applied Intuition bedient die Automobil-, Verteidigungs-, Lkw-, Bau-, Bergbau- und Agrarindustrie in drei Kernbereichen: Werkzeuge und Infrastruktur, Betriebssysteme und Autonomie. Achtzehn der zwanzig größten Automobilhersteller weltweit sowie das US-Militär und seine Verbündeten vertrauen auf die Lösungen des Unternehmens, um physische Intelligenz bereitzustellen.
Wir sind ein Bürounternehmen, und unsere Erwartung ist, dass die Mitarbeiter hauptsächlich fünf Tage die Woche von ihrem Applied Intuition-Büro aus arbeiten. Wir erkennen jedoch auch die Bedeutung von Flexibilität an und vertrauen unseren Mitarbeitern, ihre Zeitpläne verantwortungsbewusst zu verwalten. Dies kann gelegentliches Arbeiten im Homeoffice, den Beginn des Arbeitstags mit morgendlichen Meetings von zu Hause aus oder das frühzeitige Verlassen des Büros zur Berücksichtigung familiärer Verpflichtungen umfassen.
Über die Rolle
Als Administrative Assistant, der die EMEA-Finanz- und Betriebsteams unterstützt, sind Sie ein wesentlicher Partner für unsere regionalen Finanz- und Betriebsteams in Europa, dem Nahen Osten und Afrika. Basierend in Deutschland sind Sie verantwortlich für die tägliche finanzielle Verwaltung und operative Unterstützung, die unsere EMEA-Büros reibungslos am Laufen hält – einschließlich Budgetverfolgung, Verwaltung von Bestellungen bei Lieferanten, Überwachung der Kreditorenbuchhaltung und Zahlungsüberwachung in allen EMEA-Ländern. Diese hochgradig funktionsübergreifende Rolle erfordert eine starke Detailgenauigkeit, die Fähigkeit, in mehreren Währungen und regulatorischen Umgebungen zu arbeiten, sowie die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten professionell und effizient zu managen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Pflege der EMEA-Budgetverfolgung, Abstimmung mit NetSuite-Kostenstellen und Unterstützung bei der monatlichen Abweichungsanalyse und vierteljährlichen Prognosen
- Eigenverantwortung für den gesamten EMEA-Bestellprozess, einschließlich der Einarbeitung von Lieferanten, Genehmigungen und Verfolgung der Liefermeilensteine
- Überwachung der EMEA-Kreditorenbuchhaltung von Anfang bis Ende und als primärer Ansprechpartner für Anfragen zu Lieferantenrechnungen während des Monatsabschlusses fungieren
- Koordination und Abstimmung von Zahlungen an Lieferanten in mehreren Währungen (EUR, GBP, SEK) mit der globalen Treasury und Unterstützung der Mehrwertsteuerdokumentation
- Verantwortung für die EMEA-Versandoperationen und -konten (DHL, FedEx), einschließlich Import-/Exportbesteuerung und interner Logistik
- Administrative Unterstützung der EMEA-Teams und Unterstützung der Büroabläufe für das Büro in Deutschland
Voraussetzungen
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder gleichwertige Erfahrung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Finanzoperationen, Kreditorenbuchhaltung oder administrativen Rollen, idealerweise in einem multinationalen oder Technologieunternehmen
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
- Praktische Denkweise, die sich wohlfühlt, von der Strategie bis zur täglichen Ausführung zu arbeiten
- Starke Affinität zur KI und der Antrieb, Prozesse zu automatisieren und kontinuierlich zu verbessern
- Erfahrung in der Verwaltung von Beschaffung, Kreditorenbuchhaltung und Lieferantenbeziehungen in mehreren Ländern
- Hochgradig organisiert, detailorientiert und stark in Excel/Google Sheets
- Vertrautheit mit Zahlungen in mehreren Währungen und den Anforderungen an die Mehrwertsteuer in der EMEA-Region
- Proaktiv, selbstgesteuert und wohlfühlend in einer schnelllebigen Startup-Umgebung
Wünschenswert
- Erfahrung mit NetSuite oder einem vergleichbaren ERP-System
- Zusätzliche europäische Sprachen (Französisch, Schwedisch oder andere)
- Erfahrung mit internationalen Versandoperationen und Importbesteuerung
- Vertrautheit mit Dokumentationen zur Quellensteuer in den EMEA-Rechtsordnungen
Applied Intuition ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und ein Bundesauftragnehmer oder Subunternehmer ist.
Administrative Assistant – EMEA Finance & Operations Arbeitgeber: Somi AI
Applied Intuition ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Deutschland eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur der Innovation und Flexibilität, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in einem schnell wachsenden, technologiegetriebenen Umfeld zu entfalten. Die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten in der KI- und Automobilbranche zu arbeiten, gepaart mit einem attraktiven Vergütungspaket und der Chance, Teil eines globalen Unternehmens zu sein, macht Applied Intuition zu einem erstklassigen Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant – EMEA Finance & Operations erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Somi AI zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant – EMEA Finance & Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Somi AI bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Somi AI vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
