Projektmanager / PMO (m/w/d) – IT-Projekte in Bonn

Als Senior Projektmanager / PMO (m/w/d) unterstützt du die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im näheren Umfeld der Bundeswehr. Dabei übernimmst du organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben und unterstützt die Einhaltung der Projektziele.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Projektsteuerung: Du unterstützt die Projektleitung bei der Einhaltung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen.
• Projektplanung: Du wirkst bei der Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie bei der Berücksichtigung von Änderungen und Risiken mit.
• Meeting- und Workshopmanagement: Du koordinierst Projektmeetings und Workshops, übernimmst deren Vor- und Nachbereitung und verantwortest die Erstellung, Abstimmung und Ablage von Protokollen.
• Forecast und Projektcontrolling: Du betreust den Forecast und unterstützt die Nachverfolgung projektrelevanter Aufgaben.
• Projektkoordination: Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Aufgaben und pflegst die Liste offener Punkte.
• Projektdokumentation: Du erstellst, pflegst, aktualisierst und stimmst Projektdokumente gemäß der BWI-Projektmanagementmethode (PM@BWI) ab.
• Reporting: Du erstellst und bearbeitest Projektpräsentationen sowie Statusberichte nach Vorgabe.
• Projektablage: Du verwaltest und pflegst die Projektdokumentation in MS SharePoint und MS Excel.
• Qualitätssicherung: Du prüfst Jira‑Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation gemäß den Projektvorgaben.

Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder Bachelorabschluss in einem IT‑Studiengang. Alternativ eine kaufmännische Ausbildung oder eine anerkannte IT‑Berufsausbildung mit mindestens fünf Jahren zusätzlicher Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse gängiger Projektmanagementstandards, nachgewiesen durch eine IPMA-Level-D-Zertifizierung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Niveau C1 und Englischkenntnisse auf Niveau B1.

Berufserfahrung und technische Kenntnisse:

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in den Bereichen:
  • Berichtswesen und Reporting
  • Change Management
  • Risikomanagement
  • Projektplanung
• Management vonLieferverpflichtungen (Deliverables) und Abhängigkeiten
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Project Management Office (PMO) innerhalb von IT-Projekten.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und Projektgremien, beispielsweise Projektsteuerungskreisen.
• Erfahrung im Umgang mit Jira und vergleichbaren Projektmanagement-Tools.
• Sicherer Umgang mit dem Microsoft‑Office‑Paket, insbesondere Excel, sowie MS Project.

Das bringst du zudem mit:

• Reisebereitschaft bis zu 60 % der Arbeitszeit

• Bereitschaft zu einer möglichen Sicherheitsüberprüfung nach SÜ2 erforderlich

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