Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Client Management und arbeite an administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Homeoffice, Weiterbildung, Firmenfitness und exklusive Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Entwickle dich weiter und profitiere von modernen Arbeitsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Teamevents.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Benefits
- Homeoffice und Flex-Optionen: Du entscheidest, wie und wo Du am produktivsten bist.
- Weiterbildung leicht gemacht: In unserer hauseigenen Academy fördern wir Deine Karriere mit maßgeschneiderten Trainings.
- Wellpass: Firmenfitness für über 6.500 Standorte – Dein Wellbeing liegt uns am Herzen.
- Modernes Equipment für Deinen Erfolg: Arbeite mit einem Surface Pro 7+, einem Firmenhandy und mobilem Bildschirm – flexibel und effizient.
- Hemdenservice und Rabatte bei 800+ Top-Marken: Spare Zeit und Geld mit exklusiven Mitarbeitervergünstigungen.
- Ruhe- und Gamingraum: Massagestuhl, Tischkicker, Dart und Konsolen – für Deine wohlverdiente Auszeit.
- Teamevents und Networking: Erlebe unvergessliche Momente bei unseren Sommerfesten, After-Work-Events und Teambuilding-Aktivitäten – weil Teamgeist bei uns großgeschrieben wird!
- E-Scooter und E-Bike-Sharing: Bleib flexibel und umweltbewusst – ob für den Weg zur Arbeit oder spontane Ausflüge in der Freizeit.
Deine Tätigkeiten
- Unterstützung im Client Management durch zuverlässige Betreuung interner und externer Ansprechpartner sowie Bearbeitung administrativer Kundenanfragen.
- Assistenz in der Auftragsabwicklung, einschließlich Vorbereitung von Unterlagen, Pflege von Kundendaten und abgestimmter Kommunikation mit Kunden.
- Mitarbeit bei der Rechnungsstellung / Fakturierung (von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich).
- Optionale Unterstützung in der Lohnabrechnung durch Zuarbeit, Datenerfassung und Abstimmung mit relevanten Stellen.
- Kommunikation mit Arbeitnehmern, Krankenkassen, Kunden und internen Fachbereichen zur Klärung administrativer Anliegen.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb durch Vorbereitung von Informationen, Pflege von Dokumenten und Unterstützung bei der internen Abstimmung.
- Sorgfältige Durchführung kaufmännischer und administrativer Routineaufgaben, wie Terminorganisation, Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Datenpflege.
- Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe, um eine reibungslose Zusammenarbeit und hohe Servicequalität zu gewährleisten.
Das gesuchte Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Speditionskauffrau/-mann – gerne auch Berufseinsteiger mit gutem Abschluss.
- Erste Erfahrung in kaufmännischen oder administrativen Tätigkeiten, im Client Management oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil.
- Grundkenntnisse in der Rechnungsstellung / Fakturierung und/oder Interesse, sich in diesen Bereich einzuarbeiten.
- Sicherer Umgang mit gängigen kaufmännischen Prozessen, MS Office sowie digitalen Verwaltungssystemen.
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung.
- Bereitschaft, teamübergreifend zu arbeiten und vertriebsnahe sowie administrative Aufgaben zu unterstützen.
Bitte beachte die folgenden Anforderungen:
- Selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Motivation/Leistungsbereitschaft
Sprachanforderungen: Deutsch: Verhandlungssicher
Finance Coordinator (m/w/d)(2970035) Arbeitgeber: SOMI Experts GmbH
Die SOMI Experts GmbH bietet als Arbeitgeber ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Karriere durch maßgeschneiderte Weiterbildungen in unserer hauseigenen Academy vorantreiben kannst. Mit attraktiven Benefits wie Homeoffice-Optionen, Firmenfitness an über 6.500 Standorten und einem starken Teamgeist durch regelmäßige Teamevents, schaffen wir eine positive und unterstützende Unternehmenskultur, die auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Coordinator (m/w/d)(2970035) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Arbeitgeber suchen oft nach jemandem, der ins Team passt und nicht nur nach den besten Qualifikationen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Coordinator (m/w/d)(2970035) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu StudySmarter passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Stärken:Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Finance Coordinator wichtig sind. Zeig uns, wie du mit deiner Expertise unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOMI Experts GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die SOMI-Gruppe und ihre Werte informieren. Schau Dir die Social-Media-Kanäle an und verstehe, was sie als Arbeitgeber ausmacht. Das zeigt Dein Interesse und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Client Management oder in der Auftragsabwicklung zeigen. Bereite Dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren, um Deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, übe, wie Du Deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Überlege Dir, wie Du Deine Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den maßgeschneiderten Trainings in der hauseigenen Academy zu fragen. Das zeigt, dass Du motiviert bist, Dich weiterzuentwickeln und dass Dir Deine Karriere wichtig ist. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
