Als Teil unseres Teams IT Digital Office sorgst du – in enger Abstimmung mit der IT – für den reibungslosen Betrieb und die technische Weiterentwicklung unserer digitalen Dokumenten- und Softwareprozesse.
Dokumentenmanagement & Archivierung:
- Administration, Betreuung und Automatisierung von Dokumenten-Workflows über unser Dokumentenmanagementsystem DocuWare
- Technischer Betrieb und Weiterentwicklung unserer Scan-, Archiv- und Dokumentenlösungen – von der laufenden Betreuung der Scan-Strecken bis zur Optimierung der Erfassungs- und Ablageprozesse
- Gewährleistung der Rechts- und Compliance-Konformität aller digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungsprozesse (u. a. DSGVO, GoBD, Aufbewahrungsfristen)
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer digitalen Archivierungsstrategie und Umsetzung der daraus abgeleiteten technischen Maßnahmen
- Software-Administration:
- Betrieb und Pflege unserer Softwareinventarisierung: Erfassung, Auswertung und Aktualisierung des unternehmensweiten Software-Bestands
- Account-, Benutzer- und Lizenzverwaltung unserer internen Online- und SaaS-Lösungen: Anlegen und Pflege von Benutzerkonten, Rechte- und Rollenvergabe sowie Überwachung und Optimierung der eingesetzten Lizenzen
- Prozessoptimierung & Projektarbeit:
- Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen im Dokumenten- und Archivumfeld
- Umsetzung und technische Begleitung von Digitalisierungsprojekten im Team – von der Planung bis zur erfolgreichen Einführung
- Mitwirkung bei der Bewertung von Automatisierungs- und KI-Potenzialen im Dokumenten- und Prozessumfeld
- Aktiver Austausch und Abstimmung zwischen Fachbereichen, der IT und externen Software-Dienstleistern
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Fachinformatiker) oder Studium im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Relevante praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Schwerpunkt auf Dokumentenmanagement-Systemen, digitalen Archivierungslösungen und Prozessoptimierung – Erfahrung mit DocuWare ist von Vorteil
- Erfahrung in der Benutzer-, Rechte- und Lizenzverwaltung von Software- bzw. Cloud-/SaaS-Lösungen.
- Vertrautheit mit modernen Backoffice-Tools und zeitgemäßen digitalen Arbeitsmethoden
- Grundlegendes Know-how zu Datenschutz (DSGVO), Revisionssicherheit (GoBD) und Dokumentensicherheit.
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen und technisch besser zu machen
- Freude an der Kommunikation und Schnittstellenarbeit mit unterschiedlichen Teams und externen Partnern.
- Deutsch: Verhandlungssicher
- Englisch: Erweiterte Kenntnisse
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IT-Administrator Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: SOMI Experts GmbH
Als Monteur (m/w/d) in Baiersdorf profitieren Sie von einem motivierten Team und einer positiven Arbeitsatmosphäre, die handwerkliches Geschick und technisches Verständnis schätzt. Wir bieten Ihnen nicht nur einen attraktiven Stundenlohn von bis zu 15,50 € sowie 25 Urlaubstage pro Jahr, sondern auch eine strukturierte Einarbeitung und hervorragende Übernahmechancen nach 9 Monaten. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich langfristig weiterzuentwickeln und Teil eines Unternehmens zu werden, das Ihre Fähigkeiten wertschätzt.
