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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Backoffice-Team und optimiere die Buchhaltungsprozesse.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das den Menschen in den Mittelpunkt stellt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Neuausrichtung unserer Finanzabteilung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung und Kenntnisse in DATEV erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst eng mit unserem Steuerbüro zusammenarbeiten und ein Team führen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Wo der Mensch im Mittelpunkt steht
Wir suchen dich – einen erfahrenen Buchhalter (m/w/d), der unser internes Backoffice-Team bei der monatlichen Buchhaltung sowie der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Backoffice-Prozesse unterstützt. In dieser Rolle bist du maßgeblich an der Neuausrichtung unserer Finanzabteilung beteiligt, indem du den Übergang von einem externen Steuerbüro zur internen Buchhaltung gestaltest, wobei die beratende Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro bestehen bleibt. Zudem übernimmst du die Führung des gesamten Backoffice-Teams und bist verantwortlich für die Steuerung und Optimierung aller administrativen und finanziellen Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Lead of Back Office & Accounting Operations (m/w/d) Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Monatliche Buchhaltung:
- Du führst die laufende Buchführung durch und übernimmst die Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
- Du verantwortest das betriebliche Rechnungswesen für interne und externe Zwecke.
- Übergangsmanagement:
- Du unterstützt die Überleitungsphase vom Steuerbüro zur internen Buchhaltung und begleitest die Umstellung in den ersten 2-3 Monaten.
- Dabei überwachst du den Parallelbetrieb und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sicher.
- Backoffice-Verantwortung und Teamkoordination:
- Du koordinierst die internen Abrechnungen und steuerst weitere buchhalterische Prozesse.
- Du arbeitest eng mit dem Steuerbüro zusammen und bist Ansprechperson für steuerliche Fragen im Team.
- Du unterstützt das Steuerbüro zwecks Bilanzierung und Jahresabschlüsse
- Teamführung und -koordination:
- Du führst und unterstützt ein Team im Backoffice und steuerst deren Arbeitsbereiche.
- Du arbeitest dich in die jeweiligen Zielgebiete des Teams ein, um eine effektive Teamkoordination sicherzustellen.
- Software und Systeme:
- Du arbeitest mit der DATEV-Software, um die Buchhaltung eigenständig zu führen.
- Du stimmst dich eng mit externen Wirtschaftsprüfern ab, die die Bilanzen erstellen.
Dein Profil:
- Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen.
- Du bringst mind. 4 Jahre Erfahrung in der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung mit.
- DATEV-Kenntnisse sind für dich selbstverständlich.
- Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus.
- Du bringst Erfahrung und Interesse am Backoffice-Management und der Steuerung von Finanzprozessen mit.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Allison Ellenberger
HR-Manager
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Lead of Back Office & Accounting Operations (m/w/d) Arbeitgeber: SOMI Experts GmbH
Kontaktperson:
SOMI Experts GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lead of Back Office & Accounting Operations (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Buchhaltung und Backoffice-Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Optimierung von Prozessen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Führungskompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet und Prozesse optimiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine DATEV-Kenntnisse! Wenn du bereits Erfahrung mit dieser Software hast, bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu betonen. Vielleicht kannst du auch spezifische Funktionen oder Projekte nennen, bei denen du DATEV erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lead of Back Office & Accounting Operations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe, wie die Rolle des Lead of Back Office & Accounting Operations in die Unternehmensziele passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Buchhaltung und im Backoffice-Management hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in DATEV und deine Führungserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie deine Fähigkeit zur Teamführung ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOMI Experts GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Buchhaltung vor
Sei bereit, detaillierte Fragen zu deiner Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Kenntnisse über DATEV betonen
Da DATEV ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du deine Erfahrungen mit dieser Software hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du DATEV effektiv genutzt hast.
✨Teamführungskompetenzen demonstrieren
Da die Position Teamführung erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Leitung von Teams zu sprechen. Teile Beispiele, wie du dein Team motiviert und koordiniert hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Übergangsmanagement ansprechen
Da du eine Schlüsselrolle im Übergangsmanagement vom Steuerbüro zur internen Buchhaltung spielst, solltest du deine Ansichten und Strategien zu diesem Thema darlegen. Diskutiere, wie du Herausforderungen in solchen Übergangsphasen angehen würdest.
