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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die interne Rechtsabteilung bei Organisation, Dokumentation und Vertragsmanagement.
- Arbeitgeber: Etabliertes Unternehmen im Mobilitäts- und Dienstleistungsumfeld mit stabilen Strukturen.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Teilzeitstelle, hybrides Arbeitsmodell und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit planbaren Arbeitszeiten und Mobile-Working-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und arbeite an spannenden rechtlichen Themen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im juristischen Umfeld, gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unternehmensumfeld
Für ein etabliertes Unternehmen im Mobilitäts- und Dienstleistungsumfeld suchen wir eine strukturierte Unterstützung für die interne Rechtsabteilung. Die Position ist direkt im Legal-Bereich angesiedelt und unterstützt ein standortübergreifendes Team aus Legal Counsels sowie das Vertragsmanagement. Der Schwerpunkt liegt auf Organisation, Dokumentation, Vertragsunterstützung und der Entlastung des Legal-Teams im Tagesgeschäft. Zusätzlich entstehen durch neue Compliance-Richtlinien und Anpassungen im Vertragsumfeld aktuell erhöhte Anforderungen an Koordination, Nachverfolgung und saubere Dokumentenpflege.
Aufgaben
- Unterstützung der internen Rechtsabteilung im operativen Tagesgeschäft
- Direkte Entlastung des Bereichsleiters / Directors Legal am Standort Düsseldorf
- Organisation, Koordination und Priorisierung eingehender Legal-Themen
- Unterstützung der Legal Counsel Teams in Düsseldorf und Hamburg
- Mitarbeit im vertragsmanagementnahen Umfeld, insbesondere bei Vertragsprüfung, Anpassungen und Dokumentation
- Redaktionelle Bearbeitung und Pflege von Vertragsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Compliance-Themen, Richtlinien und internen Abstimmungen
- Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagestrukturen
- Erstellung und Pflege von Reports, Übersichten und internen Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Rechnungen, Meetings und internen Prozessen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ mehrjährige Erfahrung als Legal Assistant, Assistenz Rechtsabteilung oder Teamassistenz im juristischen Umfeld
- Erfahrung im Legal-, Kanzlei-, Vertragsmanagement- oder Compliance-nahen Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Vertragsunterlagen, Fristen, Dokumenten und vertraulichen Informationen
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Ansprechpartnern und Legal-Teams
- Wohnort idealerweise in Düsseldorf oder gut pendelbarer Umgebung
Vorteile
- Langfristige Inhouse-Position in Teilzeit
- Hybrides Arbeitsmodell mit Mobile-Working-Möglichkeit
- Planbare Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung
- 30 Tage Urlaub bei Vollzeitbasis, anteilig bei Teilzeit
- Zuschüsse und Angebote rund um Mobilität und Gesundheit
- Internationales Unternehmensumfeld mit stabilen Strukturen
- Kollegiales Team und kurze Abstimmungswege innerhalb der Rechtsabteilung
Kontakt
Uladlen Burunou
Senior Recruiting Manager
SOMI Experts GmbH
E-Mail: uladlen.burunou@somi.de
Bitte senden Sie bei Interesse Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse oder Referenzen per E-Mail zu.
Legal Assistant / Teamassistenz Rechtsabteilung (m/w/d) – Teilzeit 25-32 Std./ Inhouse(2971447) Arbeitgeber: SOMI Experts GmbH
Kontaktperson:
SOMI Experts GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Assistant / Teamassistenz Rechtsabteilung (m/w/d) – Teilzeit 25-32 Std./ Inhouse(2971447)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Legal Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die aktuellen Herausforderungen im Bereich Compliance und Vertragsmanagement. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in die richtige Richtung machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell von uns gehört zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Assistant / Teamassistenz Rechtsabteilung (m/w/d) – Teilzeit 25-32 Std./ Inhouse(2971447)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und strukturiert: Wir wissen, dass ein übersichtlicher Lebenslauf den ersten Eindruck zählt. Achte darauf, dass deine Erfahrungen und Qualifikationen klar gegliedert sind, damit wir schnell sehen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon im juristischen Umfeld gearbeitet hast, dann lass uns das wissen! Hebe deine Erfahrungen im Vertragsmanagement oder in der Unterstützung von Legal-Teams hervor, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Sei präzise in deinem Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du konkret auf die Anforderungen der Stelle eingehen. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die wir in unserer Rechtsabteilung haben.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOMI Experts GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Position
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Vertragsmanagement. Übe, wie du deine Stärken und Erfolge klar und prägnant präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit internen Ansprechpartnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.