HR Generalist (m/f/d) – Focus on Payroll & HR Administration

Bei SOMI Group werden Sie Teil eines Unternehmens, das weit über traditionelle Personaldienstleistungen hinausdenkt. Mit Leidenschaft und einem starken Innovationsgeist verbinden wir die richtigen Talente mit den richtigen Unternehmen – branchenübergreifend. Unsere Kunden verlassen sich auf maßgeschneiderte Lösungen für die Personalbeschaffung, die von der Zeitarbeit und Direktvermittlung bis hin zu projektbasierten Freiberuflerlösungen reichen. Gemeinsam gestalten wir Wachstum, Erfolg und die Zukunft – für unsere Kunden, unsere Kandidaten und für Sie.

Als HR Generalist (m/w/d) stellen Sie eine genaue, zeitgerechte und rechtlich konforme HR-Administration sicher. Ihr Hauptaugenmerk liegt auf der zuverlässigen Vorbereitung der Löhne, der Pflege aller lohnrelevanten Daten und der professionellen Bearbeitung von HR- und lohnbezogenen Anfragen. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung stabiler HR-Prozesse und einer reibungslosen Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

• Sicherstellung, dass die monatlichen Löhne vollständig, genau und pünktlich vorbereitet werden, um einen reibungslosen und zuverlässigen externen Lohnlauf jederzeit zu garantieren.
• Sorgfältige Überprüfung aller Lohnabrechnungen, eigenständige Identifizierung, Klärung und Korrektur von Abweichungen oder Fehlern vor der Finalisierung.
• Vollständige, genaue und zeitgerechte Übermittlung von Lohnunterlagen und Sozialversicherungsbenachrichtigungen an den externen Lohnserviceanbieter (TS).
• Verantwortung für die monatliche Zeiterfassung und die Pflege der Abwesenheitsaufzeichnungen, um die Datenaktualität, Vollständigkeit und Aktualität sicherzustellen.
• Lohnbezogene Verwaltung von Mitarbeitereintritten und -austritten, um sicherzustellen, dass alle relevanten Daten korrekt und rechtzeitig erfasst werden.
• Vorbereitung von Arbeits-, Verdienst- und anderen lohnrelevanten Bescheinigungen in korrekter, vollständiger und zeitgerechter Weise.
• Überprüfung, Bearbeitung und fristgerechte Fertigstellung interner und externer Reisekostenabrechnungen.
• Vollständige, ordentliche und zeitgerechte Bearbeitung eingehender und ausgehender Post.
• Kontinuierliche Pflege des Aufgabenboards, um die transparente, strukturierte und fristgerechte Erledigung aller zugewiesenen Aufgaben sicherzustellen.
• Zuverlässige Verwaltung des Buchhaltungs-Postfachs.
• Strukturierte, transparente und zeitgerechte Bearbeitung von Anfragen zu internen Lohnprozessen und allgemeinen HR-Themen.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HR-Administrator, Industriekaufmann, Steuerfachangestellter) oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Fachs.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration und/oder Lohnabrechnung, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit externen Lohnanbietern.
• Sehr gute Kenntnisse in der Lohnvorbereitung und -überprüfung.
• Erfahrung in der Pflege von Zeiterfassungssystemen und Abwesenheitsmanagement.
• Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR- oder Lohnsystemen ist von Vorteil.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuer sind wünschenswert.
• Strukturierte, sehr detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere bei der Handhabung lohnrelevanter Daten.
• Hohe persönliche Verantwortung und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten.
• Starker service- und lösungsorientierter Ansatz gegenüber Mitarbeitern und internen Stakeholdern.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit einem professionellen und selbstbewussten Auftreten.
• Starker Teamplayer mit Hands-on-Mentalität.