Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge eigenverantwortlich und koordiniere den Austausch mit Kunden.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen im Vertriebsinnendienst mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit vielen Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Ablauf von Prozessen und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Vertriebsinnendienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Bereich Vertriebsinnendienst und Auftragsmanagement. In dieser Position übernehmen Sie die eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination von Aufträgen, stehen im engen Austausch mit Kunden sowie internen Fachbereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer und organisatorischer Prozesse. Wenn Sie über eine strukturierte Arbeitsweise, kaufmännisches Verständnis und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Deine Tätigkeiten:- Kompetente Beratung und Betreuung von Kunden sowie eigenständige Abwicklung eingehender Aufträge
- Konsolidierung und Abstimmung der Leistungsbeziehungen im Rahmen der Auftragsbearbeitung
- Prüfung auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit aller auftragsrelevanten Angaben
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen, insbesondere Einkauf sowie Vertrags- und Vergabemanagement
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen sowie auftragsbezogenen Unterlagen
- Bearbeitung und Klärung von Kundenanfragen im Bereich Warengeschäft
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften unter Berücksichtigung interner Vorgaben
- Anlage und Verwaltung von Zugängen für den Webshop sowie den Kleinteile-Webshop
- Annahme, Prüfung und Bearbeitung weiterer Aufträge, beispielsweise für Multifunktionsgeräte, Drucker oder VPN-Anträge, unter Einhaltung geltender Prozesse und Richtlinien
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsbearbeitung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Fundierte Kenntnisse in der vollständigen Auftragssachbearbeitung und im Wiedervorlagemanagement
- Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Rechnungswesen
- Kenntnisse der Niedersächsischen Landeshaushaltsordnung (LHO) von Vorteil
- Grundkenntnisse im IT-Umfeld
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen wünschenswert
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: SOMI Experts
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst und Auftragsmanagement eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Kundenorientierung großgeschrieben werden. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes, kollegiales Miteinander. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Vertriebsinnendienst dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt gemacht hast. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position im Vertriebsinnendienst interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Lies die Stellenbeschreibung genau durch und passe deine Bewerbung an die geforderten Qualifikationen an. Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Auftragsmanagement passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOMI Experts vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertriebsinnendienst und Auftragsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Kunden betreut oder Aufträge bearbeitet hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Stelle. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!
