Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und unterstütze bei administrativen Prozessen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Ein führendes Unternehmen in der Versicherungsbranche mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Persönliche Betreuung, schnelle Entscheidungen und Perspektive auf Projektverlängerung.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten im Team mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Nutze deine Organisationsfähigkeiten und arbeite an spannenden Projekten in der Immobilienverwaltung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
Über uns
Für unseren Kunden aus der Versicherungsbranche suchen wir eine engagierte Unterstützung als Backoffice Specialist Immobilien (m/w/d) für ein vielseitiges administratives Aufgabengebiet im Umfeld der Immobilienverwaltung. Du organisierst gerne, behältst den Überblick und agierst als zuverlässige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern, dann bist du hier genau richtig und findest ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
Aufgaben
- Übernahme verschiedener administrativer Prozesse rund um die kaufmännische Betreuung von Immobilien
- Prüfung, Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der laufenden Belegverwaltung
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistungsunternehmen und Lieferanten
- Koordination unterschiedlicher Ansprechpartner und Gewerke sowie Überwachung vereinbarter Leistungen und Termine
- Pflege und Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit Kreditoren und externen Vertragspartnern
- Unterstützung der technischen und kaufmännischen Immobilienbetreuung bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
- Entlastung der Bereichs- und Abteilungsleitung bei der Vorbereitung, Koordination und Umsetzung administrativer Themen
- Mitarbeit bei internen Projekten, organisatorischen Aufgaben und wechselnden Sonderthemen
- Eigenständige Nachhaltung offener Vorgänge und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den beteiligten Stellen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berührungspunkte mit der Immobilienwirtschaft, Objektverwaltung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
- Sicheres Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und ein gutes Zahlenverständnis
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Professionelles und verbindliches Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Teamorientierung, Flexibilität und eine pragmatische Hands-on-Mentalität
- Routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Wir bieten
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner während des gesamten Projekteinsatzes
- Schnelle Entscheidungswege und professioneller Bewerbungsprozess
- Perspektive auf Verlängerung bei erfolgreichem Projektverlauf
- Corporate Benefits
Kontakt
Linh Nguyen
0211 950 756 65
linh.nguyen@somi.de
Backoffice Specialist Immobilien (m/w/d) Arbeitgeber: SOMI Group
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Berater im Generations- & Nachfolgemanagement nicht nur eine unbefristete Perspektive in einem stabilen und regional verwurzelten Umfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten und klaren Karriereperspektiven fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem wertschätzenden Team, das durch starken Zusammenhalt geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice Specialist Immobilien (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie SOMI Group ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn SOMI Group auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei SOMI Group bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei SOMI Group nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie SOMI Group auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Specialist Immobilien (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei SOMI Group anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Backoffice Specialist Immobilien (m/w/d) bei SOMI Group zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei SOMI Group erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei SOMI Group aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOMI Group vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
