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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Dokumentenverwaltung, Berichterstellung und Organisation von Meetings.
- Arbeitgeber: Wir bieten ein flexibles Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeiten und Gleitzeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Projektmanagementfähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Möglichkeit zum Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit: Mo-Fr 06:00 - 20:00h
Aufgaben
- Dokumentenverwaltung und -ablage
- Vorbereitung und Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings einschließlich Bewirtung
- Protokollierung der Projektbesprechungen
- Unterstützung der Projektleitung bei der Erfassung, Aufbereitung und Darstellung von Daten
- Terminplanerstellung und Terminverfolgung
- Führen und Nachhalten von Maßnahmenlisten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Industriekaufmann / frau o.ä., vorzugsweise im technischen Umfeld
- Nachweis über Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz und im Projektmanagement
- Sehr gute büroorganisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten, insbesondere Excel
- Nachweis über sicheren Umgang mit Projektmanagementtools beispielsweise Monday wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken oder Betriebsführungssystemen wünschenswert
- Selbständiges, zuverlässiges sowie ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten
- Gute Umgangsformen
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SOMI Group
Kontaktperson:
SOMI Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Projektassistenz arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Projektmanagementtools, die wir bei StudySmarter verwenden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Tools hast, hebe das in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Zeitmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Das ist besonders wichtig in der Projektassistenz, wo Zusammenarbeit und Kommunikation entscheidend sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Projektassistenz.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Projektassistenz wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Projektassistenz bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen sicheren Umgang mit MS Office und Projektmanagementtools.
Sorgfältige Dokumentenprüfung: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich klar und professionell dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOMI Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Projektassistenz, wie Dokumentenverwaltung und Protokollierung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel für Datenanalysen oder Berichterstellung genutzt hast.
✨Projektmanagement-Tools ansprechen
Wenn du Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Monday hast, erwähne dies im Gespräch. Erkläre, wie du diese Tools verwendet hast, um Projekte effizient zu organisieren und den Überblick zu behalten.
✨Selbständigkeit und Zuverlässigkeit demonstrieren
Die Stelle erfordert selbständiges und zielorientiertes Arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen, z.B. durch das erfolgreiche Management von Projekten oder Aufgaben ohne ständige Anleitung.
