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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Dokumentenverwaltung, Berichten und Meetings.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem tollen Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer menschlichen Unternehmenskultur, die Innovation schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Projektassistenz erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Deutschkenntnisse sind ein Muss, Englischkenntnisse von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Benefits Möglichkeit zum Homeoffice flexiblen Arbetszeiten und Gleitzeit: Mo-Fr 06:00 – 20:00h Urlaubsanspruch ist gestaffelt je nach Betriebszugehörigkeit Du erhälst volle Lohnfortzahlung bei Urlaub u. Krankheitsfall Wir zahlen Zuschläge für Sonn- Feiertags- u. Nachtarbeit sowie Urlaubs- u. Weihnachtsgeld Du hast einen festen Ansprechpartner, der dich betreut Wir bereiten dich optimal auf dein Vorstellungsgespräche vor Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima Deine Tätigkeiten Dokumentenverwaltung und -ablage Vorbereitung und Erstellung von Berichten und Präsentationen Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings einschließlich Bewirtung Protokollierung der Projektbesprechungen Unterstützung der Projektleitung bei der Erfassung, Aufbereitung und Darstellung von Daten Terminplanerstellung und Terminverfolgung Führen und Nachhalten von Maßnahmenlisten Das gesuchte Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Industriekaufmann / frau o.ä., vorzugsweise im technischen Umfeld Nachweis über Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz und im Projektmanagement Sehr gute büroorganisatorische Fähigkeiten Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten, insbesondere Excel Nachweis über sicheren Umgang mit Projektmanagementtools beispielsweise Monday wünschenswert Gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken oder Betriebsführungssystemen wünschenswert Selbständiges, zuverlässiges sowie ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten Gute Umgangsformen Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 12b AtG, muss spätestens zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns vorliegen Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Bitte beachte die folgenden Anforderungen Selbstständiges Arbeiten Teamfähigkeit Zuverlässigkeit Motivation/Leistungsbereitschaft Sprachanforderungen Deutsch: Verhandlungssicher Englisch: Erweiterte Kenntnisse
Projektassistenz (m/w/d)(2968483) Arbeitgeber: SOMI Group
Kontaktperson:
SOMI Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)(2968483)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Projektassistenz arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die verwendeten Projektmanagementtools, wie z.B. Monday. Wenn du diese Tools noch nicht kennst, schau dir Tutorials an oder nutze Testversionen, um ein Gefühl dafür zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! In einem persönlichen Gespräch kannst du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen deutlich machen. Erkläre, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was du beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)(2968483)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Projektassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Projektassistenz und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle geforderten Nachweise vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOMI Group vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Projektassistenz oder wie du mit Herausforderungen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Dokumentenverwaltung und Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine büroorganisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Projektassistenz erfordert oft enge Zusammenarbeit mit anderen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Vertrautheit mit MS Office und Projektmanagementtools
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie in Projektmanagementtools wie Monday hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
