Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungsverfahren und fachliche Beratung interner Bedarfsträger.
- Unternehmen: Öffentliche Institution mit einem Fokus auf Transparenz und Effizienz.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der öffentlichen Beschaffung und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Tätigkeiten:
- Eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungsverfahren unter Berücksichtigung der vergabe- und haushaltsrechtlichen Vorgaben
- Fachliche Beratung interner Bedarfsträger zu Anforderungen des Haushaltsrechts sowie zu Ermessensentscheidungen im Beschaffungsprozess
- Bewirtschaftung von Einnahme- und Ausgabetiteln, insbesondere für die Zentrale Serviceeinheit (ZSE) und die Staatlichen Museen zu Berlin (SMB)
- Prüfung und Bewertung von Beschaffungsanfragen hinsichtlich Notwendigkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit
- Durchführung von Finanzierungsprüfungen sowie Sicherstellung der Mittelverfügbarkeit vor Einleitung von Beschaffungen
- Kontrolle und Überwachung von Budgets sowie Durchführung von Mittelbindungen und -abrufen
- Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Leistungsstörungen
- Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen und Vorgängen
- Analyse und Klärung von Änderungsanforderungen, Abweichungen und Unstimmigkeiten im Finanzierungs- und Beschaffungsprozess
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern und Lieferanten
Das gesuchte Profil:
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Public Management, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft) oder eine vergleichbare kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO) sowie der zugehörigen Verwaltungsvorschriften
- Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht (z. B. UVgO, VgV)
- Sicherer Umgang mit Haushalts- und Bewirtschaftungssystemen (z. B. SAP oder vergleichbare ERP-Systeme)
- Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie analytisches Denkvermögen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Haushaltsmitteln
- Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sachbearbeiter (m/w/d) – Beschaffung & Haushaltswesen(2971278) Arbeitgeber: SOMI Group
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und verantwortungsvollen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer stabilen Work-Life-Balance, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv zur Entwicklung und Gestaltung öffentlicher Dienstleistungen beizutragen. Zudem genießen Sie die Vorzüge eines sicheren Arbeitsplatzes in Berlin, einer Stadt voller kultureller Vielfalt und historischer Bedeutung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) – Beschaffung & Haushaltswesen(2971278) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Blick hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Abteilung in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Herausforderungen im Beschaffungswesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Herausforderungen meistern kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) – Beschaffung & Haushaltswesen(2971278) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Beschaffungswesen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und gehe gezielt auf die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Beweise deine Kenntnisse:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen und im Umgang mit Haushaltsmitteln zu untermauern. Zeig uns, dass du die Bundeshaushaltsordnung und die relevanten Vorschriften wirklich verstehst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen! Reiche sie direkt über unsere Website ein, damit wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. So bist du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOMI Group vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du gezielt auf die Fragen eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Beschaffungswesen und im Umgang mit Haushaltsmitteln verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnisse im Vergaberecht
Informiere dich über die relevanten Gesetze und Vorschriften, wie die Bundeshaushaltsordnung (BHO) und das Vergaberecht. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und zu zeigen, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen verstehst.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern erfordert, solltest du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
