Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, plane Reisen und manage Kalender in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Frankfurt mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: 40 Stunden/Woche, 4 Tage Büro, 1 Tag Homeoffice, und spannende Aufgaben.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Sehr gute Organisationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
- Einsatzort: Frankfurt
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung oder Freelancing
- Einsatzzeitraum: 16.07. bis einschließlich 10.08.
- Onboarding am 16.07. und 17.07.
- Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche
- Arbeitsmodell: 4 Tage Büro / 1 Tag Homeoffice
- Parkmöglichkeiten: keine vorhanden
- Organisation & Koordination
- Umfassendes Kalendermanagement
- Reiseplanung (Travel Planning)
- Planung, Organisation und Koordination von Meetings
- Kommunikation
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung eingehender Anfragen
- Administration
- Datenpflege
- Erstellung von Präsentationen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Hinweis: Keine klassischen Servicetätigkeiten (z. B. Kaffee für andere kochen).
- Must-haves
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Schnelle und strukturierte Arbeitsweise ("Fast Pace")
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen (A-/B-/C-Priorisierung)
- Ausgeprägte Bedarfsermittlung, um Aufgaben vollständig zu erfassen und effizient abzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Teams)
- Nice-to-have
• Erfahrung im Financial Services-Umfeld, z. B.
- Banking
- Investment
- Private Equity
- Deutsch: verhandlungssicher
- Englisch: konversationssicher (mindestens B1/B2-Niveau)
- MS Office (must have)
- #J-18808-Ljbffr
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Baue dir ein starkes Netzwerk auf
In der Bankenbranche sind gute Beziehungen Gold wert! Geh zu Branchenevents oder lokalen Networking-Veranstaltungen und sprich mit anderen Freelancern oder Bankern. Das gibt dir nicht nur Einblicke, sondern vielleicht auch den ein oder anderen Auftrag. Hier zählt, wen du kennst!
✨Präsentiere deine Expertise online
Erstelle dir ein beeindruckendes Portfolio mit deinen bisherigen Projekten und Erfahrungen im Bankenbereich. Zeig, was du kannst! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder spezialisierte Finanz-Foren, um deine Kenntnisse zu teilen und Sichtbarkeit zu gewinnen. So machen wir uns interessant für mögliche Kunden.
✨Halte Ausschau nach saisonalen Projekten
Gerade in der Bankenbranche gibt es oft saisonale Spitzen, wie z.B. zu den Quartalsabschlüssen. Sei proaktiv und frag bei SOMI Solutions GmbH oder anderen Banken nach, ob sie Unterstützung benötigen. Es kann eine tolle Möglichkeit sein, als Freiberufler Fuß zu fassen.
✨Nutze die direkten Kanäle der Banken
Kleinere Banken suchen oft aktiv nach Freelancern über ihre eigenen Kanäle. Schau auf den Karriereseiten von SOMI Solutions GmbH und ähnlichem nach, bevor du den Weg über große Jobbörsen gehst. Dort landen oft die interessanten Projekte, die zu uns passen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Qualifikationen!:Im Bankwesen sind Qualifikationen direkt entscheidend. Vergiss nicht, deine relevanten Abschlüsse, Zertifikate und eventuelle Weiterbildungen zu erwähnen. Versuche, spezifische Kurse oder Programme aufzulisten, die deine Expertise untermauern, besonders wenn sie in die Richtung deiner gewünschten freiberuflichen Tätigkeiten gehen.
Portfolio aufbauen:Für eine freiberufliche Stelle im Banking ist ein starkes Portfolio ein Muss! Füge Beispiele von früheren Projekten oder Kundenarbeit hinzu, die deine Fähigkeiten in der Finanzanalyse, Risikobewertung oder ähnlichen Bereichen demonstrieren. Das hilft, deine Erfahrungen greifbar zu machen.
Transparente Konditionen:Da du freiberuflich arbeiten möchtest, sei klar in Bezug auf deine Stundensätze und Verfügbarkeit. Wirf einen Blick in deine Unterlagen und erstelle eine klare Übersicht über deine Preispolitik, sodass potenzielle Kunden sofort wissen, was sie erwartet.
Passe dein Anschreiben an:Dein Anschreiben sollte den spezifischen Bedürfnissen von SOMI Solutions GmbH gerecht werden. Lass uns wissen, was dich an der freiberuflichen Tätigkeit bei SOMI Solutions GmbH begeistert und welche Fähigkeiten du einbringen kannst, um deren Ziele zu erreichen. So zeigst du richtiges Interesse und Motivation!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOMI Solutions GmbH vorbereitet
✨Zeige deine Zahlenakrobatik!
In der Bankenwelt sind analytische Fähigkeiten das A und O. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Finanzmodellen, Bilanzen oder Risikoanalysen zu beantworten. Zeig, dass du die Zahlen nicht nur verstehst, sondern auch mühelos damit jonglieren kannst!
✨Pitch dein Portfolio
Als Freiberufler ist dein Portfolio dein stärkstes Verkaufsargument! Bereite einige Beispiele deiner bisherigen Arbeiten vor, die nicht nur deine Fähigkeiten zeigen, sondern auch die Probleme lösen, die deine Kunden hatten. Zeig, was du drauf hast!
✨Networke clever
In der Bankenbranche kann ein gutes Netzwerk Gold wert sein. Überlege dir, wie du während des Interviews auf deine Kontakte hinweisen kannst oder wie du frühere Kooperationen genutzt hast, um Projekte erfolgreich abzuschließen. Verbindungen sind oft der Schlüssel zu neuen Aufträgen!
✨Sei bereit für technische Fragen
Technische Kenntnisse sind in der Bankenwelt besonders wichtig. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu Geldwäscheprävention, regulatorischen Anforderungen oder Risiko-Management-Tools zu beantworten. Ein tiefes Verständnis von den Technologien, die in deinem Fachbereich eingesetzt werden, kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
