Für unseren Kunden aus der Versicherungsbranche suchen wireine engagierte Unterstützung als Backoffice Specialist Immobilien (m/w/d) für ein vielseitiges administratives Aufgabengebiet im Umfeld der Immobilienverwaltung. Duorganisierst gerne, behältst den Überblickund agierst als zuverlässige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern, dann bist du hier genau richtig undfindest ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
- Übernahme verschiedener administrativer Prozesse rund um die kaufmännische Betreuung von Immobilien
- Prüfung, Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der laufenden Belegverwaltung
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistungsunternehmen und Lieferanten
- Koordination unterschiedlicher Ansprechpartner und Gewerke sowie Überwachung vereinbarter Leistungen und Termine
- Pflege und Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit Kreditoren und externen Vertragspartnern
- Unterstützung der technischen und kaufmännischen Immobilienbetreuung bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
- Entlastung der Bereichs- und Abteilungsleitung bei der Vorbereitung, Koordination und Umsetzung administrativer Themen
- Mitarbeit bei internen Projekten, organisatorischen Aufgaben und wechselnden Sonderthemen
- Eigenständige Nachhaltung offener Vorgänge und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den beteiligten Stellen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berührungspunkte mit der Immobilienwirtschaft, Objektverwaltung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
- Sicheres Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und ein gutes Zahlenverständnis
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Professionelles und verbindliches Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Teamorientierung, Flexibilität und eine pragmatische Hands-on-Mentalität
- Routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner während des gesamten Projekteinsatzes
- Schnelle Entscheidungswege und professioneller Bewerbungsprozess
- Perspektive auf Verlängerung bei erfolgreichem Projektverlauf
- Corporate Benefits
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Backoffice Specialist Immobilien (m/w/d) Arbeitgeber: SOMI Solutions GmbH
Als Arbeitgeber im Bereich IT-Projektmanagement bietet die BWI ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während sie an bedeutenden Projekten für die Bundeswehr arbeiten. Zudem fördern wir eine offene Kommunikation und ein respektvolles Miteinander, was zu einer positiven Unternehmenskultur beiträgt.
