Teilprojektleiter / Senior Projektmanager (m/w/d) in Bonn

Die BWI konzipiert und implementiert mit der Tactical Client Solution Bw (TCSBw) eine Lösung für taktische IT-Endgeräte einschließlich des jeweils notwendigen Zubehörs. Die Leistungen werden über einen Produktkatalog abrufbar bereitgestellt und die entsprechenden Geräte den Nutzern zur Verwendung überlassen.

Die TCSBw umfasst drei Formfaktoren, die durch die BWI entwickelt und beschafft werden:

• Combat Client
• Planning Client
• Management Client

Darüber hinaus übernimmt die BWI die Verantwortung für die logistische Auslieferung an die Bundeswehr sowie für das Software Deployment.

Ziel des Projektes ist es, die erforderlichen Services vollständig zu entwickeln, in Betrieb zu nehmen und über 100.000 Endgeräte bereitzustellen.

Für das Projekt TCSBw wird ein erfahrener Teilprojektleiter / Senior Projektmanager (m/w/d) gesucht.

Serviceentwicklung und BWI-Befähigung

Als Senior Projektmanager liegt Ihr Fokus insbesondere auf der strategischen Serviceentwicklung innerhalb der BWI.

Prozessentwicklung

Sie verantworten in Ihrem Teilprojekt die Entwicklung von Prozessen in den Bereichen Logistik, Verwendung im Ausland sowie Wissens- und Releasemanagement.

Reporting und Projektmanagement-Tools

Sie stellen ein regelmäßiges und transparentes Reporting zum Projektfortschritt Ihres Teilprojektes gegenüber allen relevanten Stakeholdern sicher. Zudem verantworten Sie den effektiven Einsatz geeigneter Projektmanagement-Tools wie Jira, MS Project und Confluence.

Steuerung von Unterauftragnehmern und Leistungserbringern

Sie koordinieren und steuern externe Partner und Dienstleister proaktiv. Dabei stellen Sie eine termingerechte und qualitätsgesicherte Leistungserbringung sowie die Einhaltung der vertraglichen Vereinbarungen sicher.

Leistungsnachweise und Projektdokumentation

Sie stellen sicher, dass erbrachte Leistungen detailliert dokumentiert und nachvollziehbar nachgewiesen werden können. Darüber hinaus verantworten Sie eine vollständige und revisionssichere Projektdokumentation.

Kommunikation und Stakeholder-Management

Sie verantworten die proaktive Kommunikation mit relevanten internen und externen Stakeholdern, insbesondere zu Projektfortschritt, Anforderungen und Eskalationen.

Risikomanagement und Krisenintervention

Sie identifizieren, bewerten und mindern Projektrisiken proaktiv. Darüber hinaus entwickeln Sie fundierte Strategien zur Bewältigung potenzieller Krisen, die den Projekterfolg gefährden könnten, und tragen damit zur Absicherung der Projektziele bei.

• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie Englischkenntnisse auf B1-Niveau
• Zertifizierung IPMA Level D oder vergleichbar
• ITIL Foundation Zertifizierung, ITIL V3 oder höher
• Betriebswirtschaftliches Studium oder Bachelorabschluss in einem IT-Studiengang; alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder eine anerkannte Berufsausbildung in einem IT-Ausbildungsberuf in Verbindung mit mindestens sechs Jahren Berufserfahrung
• Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Projekte
• Mindestens 6 Jahre praktische Erfahrung als Projektleiter in der Anwendung klassischer sowie hybrider oder agiler Projektmanagementmethoden; die eingesetzte Methodik ist je Projektreferenz anzugeben
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Projektmitarbeiter oder Berater im Bereich Digitalisierung mit Bezug zur Bundeswehr oder einer vergleichbaren öffentlichen Verwaltung, beispielsweise der Bundespolizei
• Mindestens 2 Jahre nachgewiesene Erfahrung in einer Projektrolle bei der Entwicklung von IT-Services
• Erfahrung im Umgang mit Jira oder vergleichbaren Tools
• Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket
• Kenntnisse in MS Project
• Bereitschaft zu einer durchschnittlichen Reisetätigkeit von rund 30 % der Arbeitszeit
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung SÜ2
• Bereitschaft zu einer regelmäßigen Office-Präsenz von durchschnittlich zwei Tagen pro Woche