IT-Einkäufer Software & Lizenzmanagement (m/w/d)

IT-Einkäufer Software & Lizenzmanagement (m/w/d)

Bonn Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung von Angebotsanfragen und Verhandlungen im Software-Einkauf.
  • Unternehmen: Wir suchen einen IT-Einkäufer für ein anspruchsvolles IT-Umfeld mit Fokus auf Lizenzmanagement.
  • Vorteile: Mögliche Dienstreisen projektabhängig und die Chance, mit internen und externen Stakeholdern zu kommunizieren.
  • Weitere Informationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung ist wünschenswert.
  • Warum dieser Job: Gestalten Sie aktiv den Software-Einkauf und das Lizenzmanagement in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Software-Einkauf und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Für ein anspruchsvolles IT-Umfeld suchen wir einen IT-Einkäufer (m/w/d) mit Schwerpunkt Software, Lizenzmanagement und Vergabeverfahren. In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich operative und koordinierende Aufgaben im Facheinkauf und unterstützen die Fachbereiche bei Beschaffungs- und Vertragsprozessen.

Aufgaben (Verantwortlichkeiten):

  • Durchführung von Angebotsanfragen sowie einfachen Marktanalysen im Software-Umfeld
  • Strukturierung und Pflege des Materialfelds Software, inklusive Zuordnung zu bestehenden Verträgen
  • Selbstständige Vorbereitung und Durchführung einfacher Verhandlungen mit Fokus auf Preise und kommerzielle Rahmenbedingungen
  • Erstellung und Bearbeitung einfacher Verträge sowie Prüfung und Bewertung von AGB
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Lieferanten sowie Pflege der Vertragsdatenbank
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Wartungsverlängerungen in Abstimmung mit Fachbereichen und dem Lizenzmanagement
  • Anlage und Pflege von Materialnummern
  • Unterstützung und Begleitung einfacher Vergabeverfahren, z. B. für Folgeverträge, Liefergeschäfte oder Softwareüberlassungen
  • Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenbewertungen inklusive Präsentation der Ergebnisse gegenüber internen und externen Stakeholdern
  • Dienstreisen projektabhängig möglich

Qualifikationen:

  • Deutschkenntnisse auf mindestens C1‑Niveau sowie Englischkenntnisse auf mindestens B1‑Niveau
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, Bachelorabschluss in einem IT‑Studiengang oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. IT‑bezogene Berufsausbildung
  • Alternativ mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im IT‑Umfeld
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Software‑Einkauf, IT‑Einkauf oder Lizenzmanagement
  • Erfahrung im Umgang mit Softwarelizenzen, Wartungsverträgen und Softwarepflege
  • Kenntnisse im Vergaberecht sowie Erfahrung mit EU‑weiten Vergabeverfahren
  • Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten im Umgang mit Lieferanten und internen Fachbereichen

IT-Einkäufer Software & Lizenzmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: SOMI Solutions GmbH

Arbeiten Sie in einem innovativen IT-Umfeld, das Wert auf eigenverantwortliches Handeln legt. Genießen Sie flexible Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, Ihre Kommunikationsfähigkeiten mit Lieferanten und Fachbereichen zu stärken. Standort: Unbekannt.

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Kontaktdaten:

SOMI Solutions GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so IT-Einkäufer Software & Lizenzmanagement (m/w/d) erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von SOMI Solutions GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Einkäufer Software & Lizenzmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Software-Einkauf
Lizenzmanagement
Vergabeverfahren
Marktanalyse
Vertragsprüfung
Verhandlungsführung
Kommunikationsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei SOMI Solutions GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOMI Solutions GmbH vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.