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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende IT-Projekte und entwickle innovative Lösungen für eine große Nutzerbasis.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im öffentlichen Sektor mit einem Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, Urlaubsgeld, persönliche Betreuung und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: C1 Deutschkenntnisse, MS Office-Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für ein komplexes IT-Infrastruktur- und Rollout-Projekt im öffentlichen Umfeld suchen wir einen IT-Projektmitarbeiter / Junior IT-Projektmanager (m/w/d). Das Projekt ist Teil eines übergreifenden Projektmanagement- und Infrastrukturumfelds, das verschiedene Organisationseinheiten bei der Umsetzung von IT-Projekten unterstützt und methodisches Know-how bereitstellt.
Im Fokus steht die Einführung, der Betrieb sowie die Weiterentwicklung einer Dokumentenmanagementlösung auf Basis einer Groupware-Plattform für eine große Nutzerbasis. Im Rahmen eines umfangreichen Rollouts wird die Lösung in unterschiedlichen Organisationsbereichen implementiert. Dies umfasst insbesondere die Planung, Steuerung und Überwachung der Einführung in verschiedenen Szenarien innerhalb einer On-Premise SharePoint-Umgebung. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Qualitätssicherung sowie der kontinuierlichen Optimierung von Rollout- und Migrationsprozessen, einschließlich der Analyse und Behebung auftretender Probleme.
In dieser Position unterstützen Sie die Projektleitung und übernehmen eigenständig definierte Aufgabenbereiche:
- Bearbeitung von operativen Aufgabenstellungen sowie eigenständige Umsetzung einzelner Arbeitspakete
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von IT-Projekten – von der Lösungsentwicklung bis zur Inbetriebnahme
- Mitwirkung bei der Übersetzung fachlicher Anforderungen in IT-Prozesse und technische Lösungen
- Unterstützung beim Management von Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken im Projektkontext
- Mitarbeit bei der Steuerung von Projektbeteiligten und externen Dienstleistern
- Unterstützung im Stakeholder-Management (Fachbereiche, Management, Kundenumfeld)
- Mitwirkung bei Projektplanung und -controlling, insbesondere in Bezug auf Termine und Meilensteine, Abhängigkeiten und Anforderungen
Qualifikationen:
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio) sowie Erfahrung mit Jira und SharePoint
- Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eines vergleichbaren IT-Studiengangs oder eine IT-Berufsausbildung mit mindestens 5 Jahren relevanter Berufserfahrung
- Zertifizierung im Projektmanagement (z. B. IPMA Level C, PMI PMP/CAPM, PRINCE2 Practitioner, Scrum PSM/PSPO) oder vergleichbare Qualifikation bzw. mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement
- Kenntnisse im Bereich SharePoint-Architektur (z. B. Farmstrukturen, Metadaten, Inhaltstypen)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung nach dem Studium oder 5 Jahre nach Ausbildung im relevanten Umfeld
- Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Reisebereitschaft im Rahmen der Projekttätigkeit
Leistungen/Benefits:
- Tarifgebundene Verträge nach BAP – fair, transparent und zuverlässig
- Volle Lohnfortzahlung bei Urlaub sowie im Krankheitsfall für maximale Sicherheit
- Ein fester persönlicher Ansprechpartner, der dich individuell betreut und begleitet
- Abwechslungsreiche tägliche Herausforderungen, an denen du wachsen und deine Stärken weiterentwickeln kannst
- Aktiver Gestaltungsspielraum: Bringe deine Ideen ein und entwickle kreative Lösungen mit
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, geprägt von Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit
- Flache Hierarchien und ein sehr angenehmes Arbeitsklima, in dem Teamgeist und Zusammenarbeit großgeschrieben werden
IT-Projektkoordinator / PMO (m/w/d) Arbeitgeber: SOMI Solutions GmbH
Kontaktperson:
SOMI Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Projektkoordinator / PMO (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, die richtigen Türen zu öffnen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch die Soft Skills, die für die Rolle wichtig sind.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Fragen an den Arbeitgeber. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt. Bereite ein paar gute Fragen vor, die du im Gespräch stellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Projektkoordinator / PMO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als IT-Projektkoordinator interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement und mit SharePoint klar hervorhebst. Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sei strukturiert und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Bullet Points, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOMI Solutions GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Projektanforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des IT-Projektkoordinators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In dieser Rolle ist Teamarbeit entscheidend. Überlege dir im Voraus, wie du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und externen Dienstleistern verdeutlichen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da Kenntnisse in SharePoint und Projektmanagement-Methoden gefordert sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends in der IT-Infrastruktur und sei bereit, deine Kenntnisse über MS Office, Jira und SharePoint zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen des Projekts zu erfahren. Fragen zu den nächsten Schritten im Projekt oder zur Teamdynamik sind immer gut!