Für ein Projektvorhaben im Umfeld der BWI suchen wir Unterstützung im Projektmanagement für den Restricted Collaboration Service der Bundeswehr .Im Rahmen des Projektvorhabens Restricted Collaboration Service der Bundeswehr soll ein generischer, plattformunabhängiger und skalierbarer Service zur Kollaboration mit nationalen sowie multinationalen Partnern aus EU, NATO und Industrie geplant werden.
- Unterstützung der Projektleiter*innen bei der Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT-Projekte
- Eigenverantwortliche Erstellung von Dokumentationen, Statusberichten, Risikoanalysen und Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern
- Unterstützung beim Projekt-Controlling hinsichtlich Terminen, Meilensteinen, Abhängigkeiten, Anforderungen, Liefereinheiten, Mitwirkungshandlungen und Budgetabhängigkeiten
- Organisation und Moderation von Projektmeetings inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Ansprechpartnerin für Projektmitarbeitende und Projektleiterinnen bei methodischen und organisatorischen Fragestellungen
- Gremienarbeit sowie Kommunikation und Berichterstattung
- Übernahme administrativer Tätigkeiten, unter anderem Terminkoordination und -durchführung, Qualitätssicherung, Mitarbeiter-On- und -Offboarding sowie Listenpflege und -abgleich
- Unterstützung der Projektleitung bei Sonderthemen
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
- Sicherer Umgang mit MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, JIRA und MS Project
- Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik bzw. Bachelorabschluss in einem IT-Studiengang oder eine anerkannte Berufsausbildung in einem IT-Ausbildungsberuf; alternativ mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld
- Zertifizierung IPMA Level D, PMI PMP oder PRINCE2 Practitioner bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Projektmanagement
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement in Projekten mittlerer Größe und Komplexität
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Überwachung von Meilensteinen und Terminen, der fortlaufenden Ressourcenplanung sowie der Organisation und Moderation von Projektmeetings inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Reisebereitschaft von maximal 30 % der Arbeitszeit
#J-18808-Ljbffr
