Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das PMO und sorge für transparente Projektprozesse und effektive Zusammenarbeit.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im öffentlichen und sicherheitsnahen Bereich.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft von bis zu 60 % und Sicherheitsüberprüfung notwendig.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 65000 € pro Jahr.
Für ein anspruchsvolles Großprojekt im öffentlichen bzw. sicherheitsnahen Umfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Projektmanagement Office (PMO). In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die organisatorische, administrative und koordinative Steuerung des PMO und sorgen für transparente Projektprozesse, belastbares Reporting sowie eine professionelle Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten.
- PMO-Steuerung und Organisation
- Zentraler Ansprechpartner für sämtliche organisatorischen und administrativen Themen innerhalb des Projektes
- Proaktive Delegation von Aufgaben innerhalb des PMO-Teams
- Priorisierung und Steuerung der laufenden PMO-Tätigkeiten
- Eigenverantwortliche Übernahme und Umsetzung von Projektaufgaben und Arbeitspaketen
- Koordination der erforderlichen Ressourcen
- Projekt-, Finanz- und Vertragscontrolling
- Unterstützung und Betreuung des Projekt-, Finanz- und Vertragscontrollings
- Erstellung und Pflege von Forecasts
- Nachverfolgung der Leistungserfassung der Projektmitarbeitenden
- Betreuung und Verwaltung von Kundenverträgen
- Unterstützung bei der Steuerung von Lieferverpflichtungen und Abhängigkeiten
- Dokumentation und Datenmanagement
- Pflege und Nachhaltung von offenen Punkten und Maßnahmenlisten
- Prüfung von Jira-Tickets hinsichtlich Vollständigkeit und Dokumentationsqualität
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektdokumentationen, insbesondere zu Risiken, Changes und Projektstatus
- Verwaltung und Pflege der Projektablagen in SharePoint, MS Project und weiteren Projektmanagement-Tools
- Sicherstellung einer revisionssicheren und aktuellen Dokumentenablage
- Kommunikation und Reporting
- Erstellung und Aufbereitung von Projektpräsentationen, Statusberichten und Managementunterlagen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Gremien
- Erstellung, Abstimmung und Dokumentation von Besprechungsprotokollen
- Unterstützung der Projektleitung bei der internen und externen Kommunikation
- Unterauftragnehmer-Management
- Verwaltung und Nachverfolgung von Leistungsnachweisen
- Koordination von Vertragsabschlüssen mit Unterauftragnehmern
- Unterstützung bei der Steuerung externer Dienstleister
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Deutschkenntnisse auf Niveau C1 sowie Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau
- Zertifizierung im Projektmanagement (z. B. IPMA Level D oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit SharePoint, Jira, Confluence sowie MS Project (idealerweise inklusive Project Server)
- Sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektmitarbeiter im Umfeld von:
- Berichtswesen
- Change Management
- Risikomanagement
- Projektplanung
- Management von Deliverables und Projektabhängigkeiten
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung bzw. Steuerung eines Projektmanagement Office (PMO) in komplexen Projekten
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings, Steuerkreisen und Kundenterminen
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (SÜ2)
- Reisebereitschaft von bis zu 60 %
Lead PMO / Senior PMO (m/w/d) Arbeitgeber: SOMI Solutions GmbH
Als Arbeitgeber im öffentlichen und sicherheitsnahen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an einem anspruchsvollen Großprojekt mitzuwirken, das nicht nur Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement herausfordert, sondern auch einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft leistet. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und die persönliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungspaket eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere im Projektmanagement weiter voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Lead PMO / Senior PMO (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei SOMI Solutions GmbH
Wenn du auf der Website von SOMI Solutions GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lead PMO / Senior PMO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei SOMI Solutions GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOMI Solutions GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
