Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Büroalltag mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Frankfurt am Main mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag warten auf dich.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine Fähigkeiten zu entwickeln und im Team zu wachsen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für den unserem Kunden in Frankfurt am Mainwird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung im Bereich Bürotätigkeiten gesucht.
Der Schwerpunkt der Position liegt auf der Aufrechterhaltung des Waren- und Posteingangs, der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Inventarisierung.
In dieser vielseitigen Position übernimmst du organisatorische und administrative Aufgaben rund um den Büroalltag am Dienstsitz.
- Zutritts- und Schlüsselverwaltung
- Empfang und Begleitung von Gästen, externen Personen und Dienstleistungsunternehmen
- Einlass berechtigter Personen und deren Gäste sowie bei Bedarf Abholung am Eingang
- Einlass von Mitarbeitenden externer Dienstleistungsunternehmen, darunter Reinigungspersonal, Serviceunternehmen und Lieferanten
- Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln, beispielsweise für Besprechungsräume, als Zweitschlüssel für Büros oder für Dienstfahrräder
- Führung des Schlüsselregisters
- Geräteverwaltung
- Ausgabe und Rücknahme von Beamern
- Auffüllen der Kopierer mit Kopierpapier
- Anforderung des Kopierservices bei Bedarf
- Bürodienst
- Bestätigung des Eingangs von Lieferungen
- Bestätigung von Leistungsnachweisen
- Sortierung und Verteilung der Post
- Bearbeitung der Eingangspost
- Frankierung der Ausgangspost
- Bearbeitung des betreffenden E-Mail-Verkehrs
- Weitergabe von Reklamationen an Dienstleistungsunternehmen an die jeweils zuständige Ansprechperson
- Bevorratung, Überwachung und Ausgabe von Büromaterial im Geschäftszimmer
- Allgemeiner Service
- Öffnen der Besprechungsräume
- Öffnen und Schließen der Trennwände in Besprechungsräumen
- Umstellen und Entfernen von Tischen und Stühlen in den Besprechungsräumen
- Öffnen der Büros für Dienstleister, beispielsweise den Reinigungsservice
- Begleitung des Reinigungsservices oder anderer Dienstleister
- Reservierung von Dienst-Kfz
- Weitere Haupttätigkeiten
- Bearbeitung des Waren- und Posteingangs
- Bearbeitung der Ausgangspost
- Erfassung, Zuordnung und Weiterleitung dieser Eingänge
- Mitarbeit bei der Inventarisierung von Büromöbeln und Ausrüstungsgegenständen
- Bearbeitung und Zuordnung der Bestandslisten der Diensthandys
- Allgemeine und fachliche Anforderungen
- Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich, in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf sowie Berufserfahrung im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabenbereich sind wünschenswert
- Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen
- Sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte, insbesondere Word, Excel, Power Point und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der Grundbegriffe in der Informationstechnologie
- Persönliche Kompetenzen
- Organisationstalent
- Selbstständigkeit
- Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
- Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Du sorgst für
- Zuverlässigkeit
- Motivation/Leistungsbereitschaft
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Mitarbeiter für Bürotätigkeiten (m/w/d) Arbeitgeber: SOMI Solutions GmbH
Als Arbeitgeber im Bereich IT-Projektmanagement bietet die BWI ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während sie an bedeutenden Projekten für die Bundeswehr arbeiten. Zudem fördern wir eine offene Kommunikation und ein respektvolles Miteinander, was zu einer positiven Unternehmenskultur beiträgt.
