Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Beschaffungs- und Vergabeprozesse für Dienstleistungen in einem renommierten Unternehmen.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im öffentlichen und IT-nahen Umfeld.
- Vorteile: Langfristige Perspektive, spannende Projekte und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Team mit viel Raum für Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Einkauf und Vergabemanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für ein langfristiges Projekt bei einem renommierten Unternehmen im öffentlichen und IT‑nahen Umfeld suchen wir einen Mitarbeiter Operativer Einkauf / Vergabemanagement (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie die Durchführung und Betreuung von Beschaffungs‑ und Vergabeprozessen für Dienstleistungen und arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen sowie dem Einkauf zusammen. Sie sorgen dafür, dass Vergabeverfahren rechtskonform, termingerecht und effizient umgesetzt werden und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Beschaffung von externen Leistungen.
- Durchführung von Dienstleistungs‑Miniwettbewerben innerhalb eines elektronischen Vergabemanagementsystems
- Beratung der Fachbereiche zu Vergabe- und Miniwettbewerbsverfahren
- Prüfung und Plausibilisierung von Bewertungen der Fachbereiche
- Nachprüfung und Vorbereitung von Vergabeunterlagen vor Ausschreibungen neuer Bedarfe
- Abstimmung mit Einkauf und Fachbereichen bei Änderungs‑ oder Klärungsbedarf
- Veröffentlichung von Ausschreibungen und Vergaben im Vergabesystem
- Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Fristen im Beschaffungsprozess
- Bearbeitung und Abstimmung von Bieterfragen mit den beteiligten Fachbereichen
- Durchführung formaler Angebots‑, Eignungs‑ und Preisprüfungen sowie Prüfung relevanter Vertragsbestandteile
- Erstellung von Auswertungs‑ und Vergabedokumentationen
- Nachforderung fehlender Unterlagen und Aufklärung von Angebotsinhalten bei Bietern
Abgeschlossene kaufmännische oder fachbezogene Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Fachwirt, Techniker, Meister) oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung.
Berufserfahrung im operativen Einkauf, Beschaffungswesen oder Vergabemanagement:
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit Zusatzqualifikation oder mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung nach einem Hochschulabschluss
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Erstellung von Auswertungsunterlagen
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Zusammenarbeit und Kommunikation mit Fachbereichen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook. Kenntnisse in SAP MM und SAP SRM. Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1).
Mitarbeiter Operativer Einkauf / Vergabemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: SOMI Solutions GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf langfristige Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit einem klaren Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und spannende Projekte im öffentlichen und IT-nahen Bereich. Genießen Sie zudem die Vorteile eines stabilen Arbeitsplatzes mit flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Vielfalt und Engagement schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Operativer Einkauf / Vergabemanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Folge nach dem Gespräch auf höfliche Weise nach. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Operativer Einkauf / Vergabemanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im operativen Einkauf interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Wir suchen jemanden mit Erfahrung im Vergabemanagement. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten beruflichen Stationen hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Fachbereichen zusammengearbeitet hast!
Sei strukturiert:Eine klare Struktur in deiner Bewerbung ist wichtig. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit im Einkauf!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOMI Solutions GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im operativen Einkauf und Vergabemanagement zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Vergabemanagement oder der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da Kenntnisse in SAP MM und SAP SRM wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
