Mitarbeiter Rechnungswesen / Personal (m/w/d)

Deine nächste Erfolgsgeschichte als Payroll Specialist (m/w/d) in direkter Festanstellung bei unserem Kunden (Direktvermittlung).

Du willst mehr Flexibilität und Teamwork, dann bist Du bei unserem Partnerunternehmen aus der Branche Finanzdienstleistungen genau richtig! Du wirst in einer Arbeitskultur empfangen, die sich durch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre auszeichnet.

Deine Tätigkeiten:

1. Übernimm die Verantwortung für die Entgeltabrechnung: Du bearbeitest eigenständig die monatliche Gehaltsabrechnung mit unserer Software „Sage“, koordinierst den gesamten Prozess von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung und bist das Bindeglied zur Buchhaltung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
2. Berate bei allen Themen rund ums Gehalt: Als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte beantwortest Du fundiert und verständlich alle Fragen zu Vergütung, Steuer- sowie Sozialversicherungsangelegenheiten.
3. Pflege den Kontakt mit Behörden und externen Stellen: Du agierst souverän im Austausch mit Institutionen wie Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern, kümmerst Dich um die Erstellung von Bescheinigungen und behältst gesetzliche Anforderungen stets im Blick.
4. Verbessere interne und externe Prozesse: Gemeinsam mit Kolleg:innen aus Buchhaltung und HR arbeitest Du an der Optimierung von Schnittstellen und Prozessen. Dabei kooperierst Du auch mit externen Partnern, etwa aus der IT, um die Abrechnung effizienter zu gestalten.
5. Gestalte den Wandel aktiv mit: Mit Deinen Ideen trägst Du zur Weiterentwicklung unserer Entgeltabrechnungsprozesse bei und hilfst, innovative Lösungen zu finden.

Das gesuchte Profil:

1. Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen, in der Lohnbuchhaltung oder im Rechnungswesen.
2. Erste praktische Erfahrung: Du hast bereits Kenntnisse in der vorbereitenden oder vollständigen Gehaltsabrechnung und bist vertraut mit den einschlägigen gesetzlichen Regelungen zu Lohnsteuer und Sozialversicherung.
3. Affinität zu Zahlen und Buchhaltung: Du verstehst buchhalterische Abläufe und überzeugst durch Deine strukturierte, präzise Arbeitsweise.
4. Teamgeist und Belastbarkeit: Du bist ein echter Teamplayer, schaffst es, andere zu motivieren, und behältst auch in herausfordernden Situationen einen klaren Kopf.
5. Selbständiges Arbeiten: Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, bringst Eigeninitiative mit und findest Dich schnell in neue Aufgabenstellungen ein.
6. IT-Kenntnisse: Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um, insbesondere mit Excel.

Benefits:

1. Mobile-Office – mit Gleitzeit.
2. Betriebliche Altersvorsorge & Unfallversicherung.
3. Vermögenswirksame Leistungen.
4. DB-Job-Ticket.
5. Jobrad-Angebot.
6. Kinderbetreuungszuschuss.
7. Gesundheitsvorsorge (Fitnesszirkel, Hör- und Sehtest etc.).
8. Mitarbeiterrabatte.
9. Frisches Obst und Getränke.
10. FoodTrucks.

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