Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektmanagement-Team bei der Umsetzung spannender IT-Projekte.
- Unternehmen: Großer öffentlicher IT-Dienstleister mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: 70% remote, flexible Arbeitszeiten und langfristige Projekte.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem strukturierten und anspruchsvollen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil innovativer Projekte und entwickle deine Fähigkeiten im PMO-Bereich.
- Qualifikationen: IPMA-Zertifizierung Level D und Erfahrung in IT-Projekten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du unterstützt unser Projektmanagement-Team als PMO / Projektmitarbeiter bei der operativen Umsetzung komplexer IT-Projekte im Umfeld digitaler Infrastruktur und Plattformprojekte. Im Rahmen eines langfristigen Projekteinsatzes bei einem großen öffentlichen IT-Dienstleister wirkst du aktiv in IT-Projekten in den Bereichen Rechenzentrum, Plattform und mobiles Arbeiten mit. Du arbeitest eng mit erfahrenen Consultants und Senior Consultants zusammen, übernimmst klar definierte Aufgaben in der Projektadministration und im PMO-Bereich und sorgst dafür, dass der operative Projektbetrieb reibungslos läuft. Du bist organisiert, zuverlässig, kommunikationsstark und hast Freude daran, in einem strukturierten, anspruchsvollen Umfeld Verantwortung für deinen Bereich zu übernehmen. Der Einsatz erfolgt zu ca. 70% remote und zu ca. 30% vor Ort an verschiedenen Standorten in Deutschland (u.a. im Raum Bonn, München, Frankfurt, Berlin und Dresden). Der Projektzeitraum ist langfristig ausgelegt.
Projektadministration & PMO-Betrieb
- Pflege und Nachhaltung der offenen Punkte-Liste nach Vorgabe der Projektleitung
- Verwaltung und Pflege der Projektablage in MS SharePoint
- Prüfung von Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation nach Projektvorgabe
- Erstellung und Bearbeitung von Projektpräsentationen und Statusberichten nach definierter Methodik
- Erstellung und Pflege von Projektdokumenten gemäß geltender Projektmanagementmethodik
Meeting-Management & Kommunikation
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
- Erstellung, Abstimmung und Ablage von Protokollen
- Unterstützung bei der Moderation von Projektmeetings unter Anleitung erfahrener Kollegen
- Regelmäßige Zuarbeit für Statusberichte an die Projektleitung
Unterstützung im operativen Projektmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung des projektinternen Berichtswesens
- Mitwirkung bei der Dokumentation von Änderungen bezüglich Scope, Zeit und Budget
- Unterstützung bei der Identifikation und Dokumentation von Projektrisiken
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Quality-Gates und Projektdurchsprachen
- Unterstützung bei der Dokumentation von Abhängigkeiten zu anderen Projekten
Qualifikationen (Mindestanforderungen)
- IPMA-Zertifizierung Level D oder gleichwertig (z.B. CAPM nach PMBOK, PRINCE2 Practitioner) – aktuell gültiges Zertifikat erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 nach GER)
- Gute Englischkenntnisse zum Verständnis von Fachbegriffen und Dokumentationen (mind. B1 nach GER)
Erfahrung (jeweils Mindestanforderung)
- Mindestens 2 Jahre Mitarbeit in relevanten IT-Projekten mit Schwerpunkten in RZ-Infrastruktur, Serviceprojekte Plattform oder Mobiles Arbeiten – nachzuweisen durch mindestens 1 Projektreferenz
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in PMO-Aufgaben: Berichtswesen, Dokumentation von Changes und Risiken
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und -gremien
Tools & Methoden
- Sicherer Umgang mit MS Office Tools: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio, MS Project
- Erfahrung mit Projekt-Collaboration-Tools: SharePoint und Jira
Sonstiges
- Bereitschaft zu Vor-Ort-Einsätzen an verschiedenen Standorten in Deutschland (ca. 30%)
- Erfahrung in sicherheitsrelevanten oder regulierten Umgebungen von Vorteil
PMO / Projektmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: SOMI Solutions GmbH
Als PMO / Projektmitarbeiter (m/w/d) bei einem großen öffentlichen IT-Dienstleister erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das dir die Möglichkeit bietet, an bedeutenden IT-Projekten im Bereich digitaler Infrastruktur mitzuwirken. Mit einer flexiblen Remote-Arbeitsoption von 70% und der Chance, in einem engagierten Team von erfahrenen Consultants zu lernen, fördert das Unternehmen aktiv deine berufliche Weiterentwicklung und bietet eine strukturierte, verantwortungsvolle Rolle in einem langfristigen Projektkontext.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so PMO / Projektmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei SOMI Solutions GmbH schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei SOMI Solutions GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO / Projektmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei SOMI Solutions GmbH aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOMI Solutions GmbH vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
