Projektleitung Schwerpunkt Versicherung (m/w/d)

Start:asap, 01.10.2026

Laufzeit:Dezember 2027

Auslastung:Vollzeit, 220 Projekttage bis Dezember 2027

Standort:remote, vereinzelte Tage nach Absprache in Stuttgart

Ziel:Ziel ist es, unseren Kundenstrukturiert auf die Einführung der neuen GOÄ zum 01.01.2028 vorzubereiten und dabei die fachlichen, organisatorischen, mathematischen und technologischen Auswirkungen über alle relevanten Unternehmensbereiche hinweg zusammenzuführen. Der Auftrag umfasst insbesondere die übergreifende Steuerung der notwendigen Veränderungsmaßnahmen, die Abstimmung der beteiligten Einheiten sowie die Sicherstellung einer termingerechten und belastbaren Umsetzung bis zum Go-live.

• Verantwortung für die übergreifende Planung und Steuerung des Vorhabens inklusive Termin-, Kapazitäts- und Budgetüberwachung
• Etablierung einer klaren Projektstruktur mit transparenten Zuständigkeiten, Liefergegenständen und Entscheidungswegen
• Laufende Abstimmung zwischen Fachbereichen, IT, Mathematik, operativer Leistungsbearbeitung sowie weiteren internen und externen Beteiligten
• Identifikation und Management von Schnittstellen, kritischen Abhängigkeiten, Risiken und möglichen Verzögerungen
• Aufbereitung komplexer fachlicher Fragestellungen und Übersetzung regulatorischer Anforderungen in konkrete Projektmaßnahmen
• Begleitung der Analyse notwendiger Anpassungen an Abläufen, Prüfungen, Systemfunktionalitäten und Automatisierungslösungen
• Planung und Durchführung von Abstimmungsformaten, Workshops und Entscheidungsrunden
• Vorbereitung von Managemententscheidungen einschließlich Bewertung von Optionen, Auswirkungen und Handlungsalternativen
• Steuerung der projektbezogenen Gremienarbeit sowie Erstellung zielgruppengerechter Status- und Entscheidungsunterlagen
• Nachhalten der Umsetzung über sämtliche Teilbereiche hinweg mit konsequentem Fokus auf den geplanten Einführungstermin
• Frühzeitiges Aufzeigen von Zielabweichungen und Initiierung geeigneter Gegenmaßnahmen
• Aufbau eines nachhaltigen Wissenstransfers in Richtung der internen Projekt- und Fachressourcen

• Mehrjährige Praxis in der Leitung anspruchsvoller Transformations- oder Veränderungsvorhaben mit hoher organisatorischer Komplexität
• Erfahrung in der Steuerung von Projekten, bei denen Fachlichkeit, Prozesse, IT und weitere Spezialdisziplinen eng ineinandergreifen
• Branchenkenntnisse im Gesundheitswesen; Erfahrungen bei Krankenversicherungen oder im Bereich der privaten Krankenversicherung sind von Vorteil
• Gutes Verständnis von medizinischen Abrechnungs-, Leistungs- oder Erstattungsprozessen
• Idealerweise Berührungspunkte mit der GOÄ, Gebührenordnungen oder vergleichbaren regulatorisch geprägten Abrechnungsthemen
• Ausgeprägtes Gespür dafür, fachliche bzw. regulatorische Veränderungen in konkrete Auswirkungen auf Organisation, Prozesse und IT zu übersetzen
• Souveräner Umgang mit komplexen Stakeholder-Konstellationen und unterschiedlichen Interessenlagen
• Erfahrung in der Steuerung von Risiken, Abhängigkeiten, Eskalationen und bereichsübergreifenden Entscheidungsprozessen
• Fähigkeit, umfangreiche Sachverhalte schnell zu erfassen, zu priorisieren und für Management sowie operative Einheiten verständlich aufzubereiten
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie professionelles Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Hohe Durchsetzungsfähigkeit und die Fähigkeit, auch in dynamischen Projektsituationen den Überblick und den Umsetzungsfokus zu behalten