Projektmanager Backoffice (m/w/d)

Projektmanager Backoffice (m/w/d)

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Vorstand im Tagesgeschäft und übernehme spannende Sonderaufgaben.
  • Unternehmen: Familienunternehmen mit Tradition in der Edelmetallverarbeitung und -prägung.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen.
  • Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Prozesse in einem dynamischen Umfeld und arbeite mit einem sympathischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännisches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Ein international agierendes deutsches Familienunternehmen für die Verarbeitung, Prägung und den Handel von Edelmetallen wie Gold und Silber, das neben modernen Verwahrkonzepten auch als offizielle Prägestätte für Anlagemünzen tätig ist.

Entlastung & Vertretung des Vorstands:

  • Direkte Zuarbeit für den Vorstand im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich Rechnungswesen und Verwaltung.
  • Sichtung, Priorisierung und Aufbereitung von Informationen, Vorgängen und Entscheidungsvorlagen.
  • Erstellung von Analysen, Berichten, Statistiken und Präsentationen für Aufsichtsrat, Banken und interne Gremien.

Kaufmännische Steuerung & Verwaltung:

  • Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner für die Abteilungen Finanzbuchhaltung, Controlling und Einkauf.
  • Prüfung, Nachverfolgung und Koordination von Beschaffungsvorgängen, Verträgen und kaufmännischen Abläufen.
  • Überwachung der fristgerechten Umsetzung von Vorstandsbeschlüssen und Projektfortschritten.

Kommunikation & Stakeholder-Management:

  • Souveräne Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie zu externen Partnern (z. B. Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Banken und Dienstleistern).
  • Sicherstellung einer effizienten Prozessorganisation innerhalb der Verwaltung unter Einsatz moderner Softwarelösungen.

Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium (z. B. BWL) oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung.

Fachwissen:

  • Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und in der kaufmännischen Verwaltung (inkl. Einkaufs- und Vertragswesen).
  • Praxiserprobtes Banken-Know-how sowie Verständnis für Finanz- und Regulierungsthemen.

Erfahrung:

  • Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Stabsstelle, als Vorstandsreferent oder in einer gehobenen Assistenzfunktion ist von Vorteil.

Arbeitsweise & Persönlichkeit:

  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität.
  • Organisationsgeschick, lösungsorientiertes Denken und die Fähigkeit, Prioritäten auch in stressigen Situationen richtig zu setzen.
  • Sicheres Anwenderverständnis für kaufmännische ERP-Systeme und gängige Office-Tools.

Krisensicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen. Innovation meets Tradition - Schauen Sie hinter die Kulissen einer modernen Münzprägestätte. Sympathisches Team mit gleichgesinnten Profis. Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit Zusatzleistungen. Betriebliche Altersvorsorge, Edelmetallsparplan als Sachbezug, betriebliche Krankenzusatzversicherung.

Deutsch: Verhandlungssicher, Englisch: Erweiterte Kenntnisse.

Projektmanager Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: SOMI Solutions GmbH

Als Experte Controlling (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer offenen DU-Kultur, flexiblen Arbeitsmodellen mit bis zu 3 Tagen Home Office und attraktiven Corporate Benefits. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten Ihnen die Chance, aktiv an der Optimierung unserer Controllingprozesse mitzuwirken, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt.

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Kontaktdaten:

SOMI Solutions GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Projektmanager Backoffice (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SOMI Solutions GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SOMI Solutions GmbH im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SOMI Solutions GmbH echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SOMI Solutions GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Diskretion
Loyalität
Organisationsgeschick
Lösungsorientiertes Denken
Prioritäten setzen
Kenntnisse im Rechnungswesen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SOMI Solutions GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOMI Solutions GmbH vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SOMI Solutions GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.