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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitale Erfassung von SEPA-Lastschriftmandaten und Bearbeitung von E-Mails.
- Arbeitgeber: Öffentliche Einrichtung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle für 8 Wochen, klare Prozesse und strukturierte Arbeitsweise.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung und arbeite im ServiceCenter.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und Microsoft Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2400 - 3600 € pro Monat.
Für das ServiceCenter einer öffentlichen Einrichtung am Standort Düsseldorf-Lierenfeld werden kurzfristig zwei Unterstützungskräfte zur operativen Sachbearbeitung gesucht. Der Einsatz erfolgt in Vollzeit und ausschließlich in Präsenz für einen Zeitraum von acht Wochen.
Die Tätigkeit umfasst insbesondere die strukturierte digitale Erfassung von SEPA-Lastschriftmandaten sowie die Bearbeitung und Beantwortung eingehender E-Mails im Zusammenhang mit der Landschaftskammerumlage (LKU). Es handelt sich um eine standardisierte, qualitätsorientierte Sachbearbeitung mit klar definierten Prozessen.
Aufgaben:
- Digitale Erfassung und Pflege von SEPA-Lastschriftmandaten
- Prüfung eingehender Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Beantwortung von E-Mails zur Landschaftskammerumlage (LKU) nach vorgegebenen Standards
- Dokumentation der Bearbeitungsschritte
- Unterstützung des ServiceCenters bei administrativen Tätigkeiten
Anforderungen:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Service- und qualitätsorientiertes Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich. Der Arbeitsort ist Düsseldorf-Lierenfeld.
Sachbearbeiter (m/w/d) Digitale Datenerfassung & E-Mail-Service Arbeitgeber: SOMI Solutions GmbH
Kontaktperson:
SOMI Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Digitale Datenerfassung & E-Mail-Service
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt im ServiceCenter anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Landschaftskammerumlage (LKU) und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Netzwerke! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Digitale Datenerfassung & E-Mail-Service
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, besonders wenn du sehr gute Deutschkenntnisse nachweisen möchtest. Ein sauberer Auftritt zählt!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeige, dass du die richtige Person für die digitale Datenerfassung und den E-Mail-Service bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOMI Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Landschaftskammerumlage (LKU) und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen wirst. Wenn du die Prozesse und Anforderungen verstehst, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die nötigen Kenntnisse mitbringst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Bearbeitung von E-Mails ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du im Interview Beispiele für deine schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit im ServiceCenter. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du zuverlässig bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, betonen kannst. Vielleicht kannst du sogar konkrete Situationen nennen, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast, um deine Arbeitsweise zu optimieren.