Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge eigenverantwortlich und koordiniere den Austausch mit Kunden.
- Unternehmen: Engagiertes Team im Vertriebsinnendienst mit Fokus auf Serviceorientierung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und arbeite eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Vertriebsinnendienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Bereich Vertriebsinnendienst und Auftragsmanagement. In dieser Position übernehmen Sie die eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination von Aufträgen, stehen im engen Austausch mit Kunden sowie internen Fachbereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer und organisatorischer Prozesse. Wenn Sie über eine strukturierte Arbeitsweise, kaufmännisches Verständnis und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Kompetente Beratung und Betreuung von Kunden sowie eigenständige Abwicklung eingehender Aufträge
- Konsolidierung und Abstimmung der Leistungsbeziehungen im Rahmen der Auftragsbearbeitung
- Prüfung auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit aller auftragsrelevanten Angaben
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen, insbesondere Einkauf sowie Vertrags- und Vergabemanagement
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen sowie auftragsbezogenen Unterlagen
- Bearbeitung und Klärung von Kundenanfragen im Bereich Warengeschäft
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften unter Berücksichtigung interner Vorgaben
- Anlage und Verwaltung von Zugängen für den Webshop sowie den Kleinteile-Webshop
- Annahme, Prüfung und Bearbeitung weiterer Aufträge, beispielsweise für Multifunktionsgeräte, Drucker oder VPN-Anträge, unter Einhaltung geltender Prozesse und Richtlinien
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement. Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsbearbeitung. Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen. Fundierte Kenntnisse in der vollständigen Auftragssachbearbeitung und im Wiedervorlagemanagement. Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Rechnungswesen. Kenntnisse der Niedersächsischen Landeshaushaltsordnung (LHO) von Vorteil. Grundkenntnisse im IT-Umfeld. Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit. Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen wünschenswert.
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: SOMI Solutions GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst und Auftragsmanagement eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Kundenorientierung großgeschrieben werden. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes, kollegiales Miteinander. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes in Niedersachsen, wo Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv zur Optimierung unserer Prozesse beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, deine Bewerbung so zu gestalten, dass sie deine Fähigkeiten im Auftragsmanagement und Kundenservice hervorhebt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle relevanten Informationen enthalten sind und keine Rechtschreibfehler vorhanden sind – das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOMI Solutions GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu eigen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Position im Vertriebsinnendienst und Auftragsmanagement relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit schwierigen Kunden um?' oder 'Wie priorisierst du deine Aufgaben?'
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine schriftlichen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du beispielsweise ein Beispiel für eine Kundenkorrespondenz bereitstellst.
✨Frage nach dem Team und den Prozessen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den internen Abläufen. Stelle Fragen wie 'Wie sieht die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aus?' oder 'Welche Tools werden für die Auftragsbearbeitung verwendet?'. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
