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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Team im Zahlungs- und Forderungsmanagement mit klaren Prozessen.
- Arbeitgeber: Öffentliche Organisation mit stabilen Strukturen und einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, klare Zuständigkeiten und ein strukturiertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den öffentlichen Sektor mit und arbeite an wichtigen finanziellen Prozessen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für eine Karriere im öffentlichen Dienst mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In diesem Projekt unterstützen Sie eine Organisation aus dem öffentlichen Sektor im Bereich Finanz- und Zahlungsabwicklung. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von klar definierten Prozessen, verbindlichen Regelwerken und einem strukturierten Arbeitsalltag. Die Tätigkeit erfolgt in einem administrativen und zahlenorientierten Umfeld, in dem Genauigkeit, Verlässlichkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise eine zentrale Rolle spielen. Sie arbeiten in einem eingespielten Team und bearbeiten Vorgänge mit direktem Bezug zu Bürgerinnen und Bürgern sowie zu anderen öffentlichen Stellen. Dabei kommen standardisierte IT-Systeme (SAP-basiert) zum Einsatz. Das Projekt bietet einen stabilen Rahmen, klare Zuständigkeiten und einen festen Einsatzzeitraum. In dieser Position unterstützen Sie ein Team im Bereich Zahlungs- und Forderungsmanagement.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Bearbeitung, Buchung und Freigabe von Stundungen, Ratenplänen und Niederschlagungen
- Prüfung und Bearbeitung von Zahlungsvorgängen nach festen Vorgaben
- Pflege und Aktualisierung von Daten in einem ERP-System (SAP-basiert)
- Schriftliche Korrespondenz mit Bürgerinnen und Bürgern
- Korrespondenz mit Behörden und öffentlichen Stellen
- Sorgfältige Dokumentation der Vorgänge
- Sicherstellung einer fristgerechten und korrekten Bearbeitung aller Vorgänge
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, z. B.: Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement / Bürokommunikation, Sozialversicherungsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Umfeld
- Wünschenswert: Erfahrung in Buchhaltung, Forderungsmanagement oder Zahlungsverkehr
- Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP oder vergleichbaren Systemen
- Gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
People & Skills:
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
- Belastbarkeit und Genauigkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Fähigkeit, nach klar definierten Vorgaben zu arbeiten
Sachbearbeiter / Verwaltung (m/w/d) Landesbehörde Arbeitgeber: SOMI Solutions GmbH
Kontaktperson:
SOMI Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / Verwaltung (m/w/d) Landesbehörde
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Finanz- und Zahlungsbereich dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem eingespielten Team ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du mit anderen zusammenarbeiten kannst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / Verwaltung (m/w/d) Landesbehörde
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert: In deiner schriftlichen Bewerbung ist es wichtig, dass du klar und strukturiert kommunizierst. Achte darauf, dass deine Sätze verständlich sind und die relevanten Informationen schnell erkennbar sind. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Betone deine Erfahrungen: Erwähne in deinem Anschreiben spezifische Erfahrungen, die du im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Umfeld gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Position qualifizieren und wie du zur Teamarbeit beitragen kannst.
Verwende die richtige Sprache: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen und den Arbeitsalltag verstehst. Das hilft uns, dich besser einzuordnen und zu erkennen, dass du gut ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du die besten Chancen auf eine schnelle Rückmeldung hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOMI Solutions GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, dass du die nötigen Kompetenzen mitbringst.
✨Praktische Vorbereitung auf IT-Systeme
Da in dieser Position SAP-basierte Systeme zum Einsatz kommen, solltest du dich im Vorfeld mit diesen vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung mit ERP-Systemen hast, sei bereit, darüber zu sprechen und deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
In der Verwaltung ist eine klare und präzise Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zur schriftlichen Korrespondenz zu beantworten.
✨Teamarbeit betonen
Da du in einem eingespielten Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
