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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the PMO team with organizational and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a company that values innovation, flexibility, and humanity.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, full pay during vacation and sick leave, and a great work atmosphere.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with flat hierarchies and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in PMO or executive assistance required.
- Andere Informationen: Fluent German and advanced English skills are necessary.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Tätigkeiten:
- Unterstützung des PMO-Teams und der Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Regelterminen auf Projekt- und Programmebene.
- Dokumentation und Protokollierung von Sitzungen, Entscheidungen und relevanten Gremien.
- Unterstützung bei Vertragsmanagement und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern.
- Mitarbeit an der Erstellung und Pflege von Onboarding- sowie Projekt- und Programmdokumentationen.
Das gesuchte Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung als PMO in größeren Projekten/Programmen oder als Assistenz auf Führungsebene.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook, idealerweise Kenntnisse in SharePoint, Jira und Confluence.
- Lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise sowie Offenheit für Veränderungen.
Unsere Benefits:
- Nach der Einarbeitung Homeoffice möglich
- Unsere Verträge sind tarifgebunden (BAP)
- Du erhälst volle Lohnfortzahlung bei Urlaub u. Krankheitsfall
- Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet
- Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima
Sprachanforderungen:
- Deutsch: Verhandlungssicher
- Englisch: Erweiterte Kenntnisse
#J-18808-Ljbffr
Sekretariat / Teamassistenz IT (m/w/d) 19452-1 Arbeitgeber: SOMI Solutions GmbH
Kontaktperson:
SOMI Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat / Teamassistenz IT (m/w/d) 19452-1
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im PMO-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz im IT-Bereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Dokumentation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Tools im Projektmanagement, insbesondere über SharePoint, Jira und Confluence. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für Veränderungen. In der IT-Branche ist Anpassungsfähigkeit entscheidend. Betone in deinem Gespräch, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat / Teamassistenz IT (m/w/d) 19452-1
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen deiner Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen als PMO oder Assistenz auf Führungsebene hervorhebst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Flexibilität in der Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOMI Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Aufgaben vor
Da die Unterstützung des PMO-Teams und der Leitung im Vordergrund steht, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office und weiteren Tools betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, Outlook sowie idealerweise SharePoint, Jira und Confluence hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Flexibilität und Lösungsorientierung zeigen
Die Stellenbeschreibung hebt eine lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise hervor. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du dich an Veränderungen angepasst hast oder kreative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast.
✨Sprich über deine Erfahrungen im Vertragsmanagement
Da Unterstützung beim Vertragsmanagement gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich klar kommunizieren. Überlege dir, welche spezifischen Aufgaben du in der Vergangenheit übernommen hast und wie du dabei zur Effizienz beigetragen hast.
