Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, Dienstreisen und Veranstaltungen für die Bereichsleitung.
- Arbeitgeber: Wir bieten eine innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem tollen Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeit oder Teilzeit, Homeoffice, tarifgebundene Verträge und volle Lohnfortzahlung bei Urlaub.
- Warum dieser Job: Wachse täglich an Herausforderungen und gestalte aktiv kreative Lösungen in einem flexiblen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute MS Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest 1-3 Tage pro Woche im Büro in Regensburg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Benefits:
- Vollzeit (37 Std./Woche) oder Teilzeit (25 Std./Woche) möglich
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Kernarbeitszeiten (9-15 Uhr)
- Unsere Verträge sind tarifgebunden (BAP)
- Du erhälst volle Lohnfortzahlung bei Urlaub u. Krankheitsfall
- Du hast einen festen Ansprechpartner, der dich betreut
- Die Möglichkeit an täglichen Herausforderungen zu wachsen und Lösungen aktiv und kreativ mitzugestalten
- Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet
- Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima
Ihre Tätigkeiten:
- Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, unternehmensweit und extern)
- Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool
- Planung, Buchung und Abrechnung der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten
- Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen
- Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (Intern, im Konzern und extern)
- Teilnahme an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburgs
- Bestellen von Büromaterial und Werbemittel
- Verwalten der bestellten Materialien
- Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine
Das gesuchte Profil:
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote)
- Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Bereitschaft, im Büro zu arbeiten (1-3 Tage die Woche) in Regensburg
- Ggf. Betreuung und Erstellung von MS Teams Live Events und dort vor Ort zu unterstützen
Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen:
- Selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Motivation/Leistungsbereitschaft
Sprachanforderungen:
- Deutsch: Verhandlungssicher
- Englisch: Gute Kenntnisse
#J-18808-Ljbffr
Sekretariat / Teamassistenz IT (m/w/d) - 19499-1 Arbeitgeber: SOMI Solutions GmbH
Kontaktperson:
SOMI Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat / Teamassistenz IT (m/w/d) - 19499-1
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Flexibilität und Menschlichkeit schätzt, die wir bieten. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu MS Office vor, insbesondere zu den Programmen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch kreative Lösungen mit diesen Tools entwickeln kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Zuverlässigkeit und Motivation zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat / Teamassistenz IT (m/w/d) - 19499-1
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Leistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen mit MS Office und deine Teamfähigkeit, da diese Fähigkeiten für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Aufgaben passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOMI Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die MS Office Kenntnisse vor
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den Programmen Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote vertraut machen. Überlege dir Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Sprich über deine Motivation
Die Anforderungen betonen Motivation und Leistungsbereitschaft. Sei bereit, darüber zu sprechen, was dich an der Stelle reizt und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Zeige, dass du bereit bist, Herausforderungen aktiv anzugehen.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Gute Englischkenntnisse sind erforderlich, also sei darauf vorbereitet, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest auch einige deiner Erfahrungen oder Erfolge auf Englisch teilen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
