Senior IT Project Manager (m/w/d) Defence & Infrastructure

Für anspruchsvolle IT- und Infrastrukturprojekte im öffentlichen Umfeld suchen wir erfahrene Projektleiter:innen mit fundierter Expertise in den Themenfeldern Mobility, Security und einsatznahe IT. In dieser Rolle übernehmen Sie die ganzheitliche Steuerung komplexer Projekte – von der Initialisierung über die operative Umsetzung bis hin zum erfolgreichen Abschluss – und agieren dabei als zentrale Schnittstelle zwischen allen relevanten Stakeholdern.

• Projektsteuerung & Zielerreichung: Verantwortung für die erfolgreiche Steuerung und Umsetzung von Projekten unter Sicherstellung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen – vom Projekt-Setup bis zum Abschluss. Erstellung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung von Projektplänen sowie transparente Projektdarstellung gegenüber allen Stakeholdern. Sicherstellung der Einhaltung projektspezifischer Vorgaben und Standards innerhalb der Projektumsetzung.
• Operatives Aufgabenmanagement: Selbstständige Planung, Erarbeitung und Koordination von Arbeitspaketen innerhalb komplexer IT-Projekte. Steuerung und Abstimmung von Aufwandsschätzungen sowie Erstellung von Leistungsbeschreibungen. Durchführung von Datenanalysen sowie Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen und Management-Reports.
• Kommunikation & Stakeholder-Management: Zentraler Ansprechpartner für Kunden, Betriebseinheiten, Lieferanten sowie den Fieldservice. Aktive Steuerung von Erwartungen, Beziehungen und Kommunikationsprozessen zwischen allen Projektbeteiligten. Planung, Organisation und Moderation interner sowie externer Workshops und Abstimmungstermine.
• Risiko- & Änderungsmanagement: Identifikation, Bewertung und Koordination von Projektabhängigkeiten sowie kritischen Schnittstellen. Kontinuierliches Risiko-Monitoring sowie aktive Steuerung von Änderungen im Rahmen des Change Managements.
• Controlling & Qualitätsmanagement: Überwachung von Projektbudgets, Kostenentwicklungen und Einhaltung wirtschaftlicher Zielvorgaben. Durchführung von Lessons Learned sowie kontinuierliche Optimierung von Arbeitsweisen und Projektprozessen.
• Ressourcenmanagement: Planung, Steuerung und Koordination projektbezogener Ressourcen unter Berücksichtigung der jeweiligen Projektanforderungen.

Zertifizierung im Projektmanagement, mindestens IPMA Level D oder vergleichbare Qualifikation. ITIL Foundation Zertifizierung erforderlich. Zusätzliche Kenntnisse in ITIL V3 oder ITIL V4 (PeopleCert) oder alternativ nachweisbare praktische Erfahrung im ITIL-Umfeld. Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder IT-bezogenes Studium oder alternativ: kaufmännische Ausbildung oder anerkannte IT-Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung. Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten. Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in IT-Projekten mit Schwerpunkt Infrastruktur, Kommunikationstechnik, Migration von IT-Systemen oder vergleichbaren relevanten Themenfeldern. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Kontext der Bundeswehr. Sicherer Umgang mit Jira oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools sowie mit dem Microsoft-Office-Paket; Kenntnisse in MS Project wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau. Bereitschaft zu durchschnittlich 2–3 Tagen Office-Präsenz pro Woche; Dienstreisen werden dabei berücksichtigt. Reisebereitschaft von bis zu 60 %. Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung SÜ2.