Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Projekte und gestalte deren strategische Ausrichtung in einer komplexen IT-Organisation.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Projekt- und Portfoliomanagement.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Nutze deine Erfahrung, um Prozesse zu optimieren und moderne Arbeitsweisen zu etablieren.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnisse in agilen Methoden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 65000 - 85000 € pro Jahr.
Sie möchten nicht nur Projekte begleiten, sondern aktiv Einfluss auf deren Steuerung, Qualität und strategische Ausrichtung nehmen? Dann bietet Ihnen diese Position genau den richtigen Rahmen. In einer komplexen IT-Organisation übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Projekt- und Portfoliomanagement und sorgen für Transparenz, Struktur und nachhaltige Prozesse.
Sie bewegen sich an der Schnittstelle zwischen Fachbereich, Management und Delivery-Einheiten und gestalten aktiv die Weiterentwicklung von Methoden, Governance-Strukturen und Arbeitsweisen – sowohl im klassischen als auch im agilen Umfeld. Dabei bringen Sie Ihre Erfahrung gezielt ein, um Projekte effizient zu steuern, Prozesse zu optimieren und die Organisation in Richtung moderner, skalierbarer Arbeitsweisen weiterzuentwickeln.
- Entwicklung, Integration und Test servicespezifischer IT-Lösungen im Fachbereich auf Basis von Vorgaben aus Service Design und Service Transition
- Erstellung und Pflege von Fachkonzepten sowie Prozessen in Abstimmung mit Delivery-Einheiten
- Implementierung und Durchführung von Reportings (intern und extern)
- Weiterentwicklung und Koordination übergreifender Fachthemen innerhalb der Organisationseinheit
- Zentrale Ansprechperson für Fachbereiche, Kunden, Mitarbeitende und Prozesse im eigenen Verantwortungsbereich
- Unterstützung und Begleitung von Projekten und Teilprojekten
- Eigenständige Entwicklung von Umsetzungsstrategien sowie Bearbeitung komplexer fachlicher Aufgabenstellungen
- Erstellung, Analyse und Auswertung von Maßnahmen- und Projektplänen (z. B. Projektfortschritt) sowie Sicherstellung der Fortschrittskontrolle
- Planung, Gestaltung und Verantwortung von Regel- und Managementreportings
- Transformation von Projekten von klassischen in agile Arbeitsweisen in Abstimmung mit der Leitung
- Operative und administrative Begleitung des Staffing-Prozesses inkl. Prüfung, Pflege und Nachverfolgung von Bedarfen und Tickets
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Statusberichten und Kennzahlen zur Prozesstreue auf Basis bestehender Tools und Datenbanken
- Dokumentation von Prozessen sowie Sicherstellung der Datenaktualität
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Methoden, Instrumenten und Verfahren
- Fachliche Prüfung und Bewertung von Fragestellungen sowie Ableitung notwendiger Maßnahmen
- Methodische Begleitung der Einführung, Umsetzung und Weiterentwicklung von OKR (inkl. Coaching und Moderation)
- Unterstützung bei der Formulierung von OKR sowie Etablierung geeigneter Prozesse und Routinen
- Definition, Steuerung und Nachverfolgung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung inkl. Eskalation im Rahmen von Governance-Strukturen
- Administrative Begleitung von Gremien (z. B. Portfolio Alignment Board), inkl. Agendaplanung, Protokollierung und Nachverfolgung offener Punkte
- Unterstützung bei der Projekt-Roadmap sowie Prüfung von Präsentationsinhalten auf Vollständigkeit
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Statusberichten zu Gremienergebnissen
Zertifizierungen im IT-Service-Management und Projektmanagement (PRINCE2 Foundation, ITIL Foundation v4)
Zertifizierungen in agilen Frameworks (z. B. SAFe® Product Owner/Product Manager oder Lean Portfolio Manager sowie Professional Scrum Master I)
Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Excel, Visio, MS Project, PowerPoint, Jira)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im behördlichen IT-Umfeld (innerhalb der letzten 5 Jahre)
Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement in leitender Rolle oder im PMO
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Spezifikation, Erstellung und Steuerung von Projektdokumentationen (innerhalb der letzten 5 Jahre)
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von prozess- und projektspezifischer Dokumentation (innerhalb der letzten 5 Jahre)
Mindestens 4 Jahre Erfahrung im Umgang mit Jira (Ticketbearbeitung und Prozesssteuerung, innerhalb der letzten 5 Jahre)
Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit Microsoft Dynamics CRM/ERP (innerhalb der letzten 5 Jahre)
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von Arbeitspaketen im Kontext eines zentralen Produktportfolios
Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit dem Zielsystem Alfabet
Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektcontrolling (Budgetierung und Staffing, innerhalb der letzten 5 Jahre)
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Deutsch: mind. C1
Englisch: B1
Senior PMO Manager – Project & Portfolio Governance (m/w/d) Arbeitgeber: SOMI Solutions GmbH
Kontaktperson:
SOMI Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior PMO Manager – Project & Portfolio Governance (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Meetups – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Governance-Struktur hervorheben. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer aufzutreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior PMO Manager – Project & Portfolio Governance (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, einfach nur das zu wiederholen, was im Lebenslauf steht.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Rolle als Senior PMO Manager wichtig sind. Wir lieben es, wenn du zeigst, dass du die Anforderungen verstanden hast!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu machen. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Projektarbeit organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOMI Solutions GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der spezifischen Rolle des Senior PMO Managers vertraut. Informiere dich über die IT-Organisation, ihre Projekte und die Governance-Strukturen. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen der Position verstehst und wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in agilen und klassischen Umgebungen.
✨Kenntnisse über Tools und Methoden
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools wie Jira, Excel und MS Project vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Tools zu beantworten und erkläre, wie du sie in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast. Das zeigt, dass du praxisnah und lösungsorientiert arbeitest.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den aktuellen Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, aktiv zur Organisation beizutragen.