Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Kreditorenbuchhaltung übernehmen Sie die Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen und Gutschriften und sorgen für eine ordnungsgemäße Abwicklung der Buchhaltungsprozesse.
- Bearbeitung eingehender Lieferantenrechnungen und E-Rechnungen sowie Überwachung des elektronischen Rechnungseingangs
- Erstellung und Ablage von PDF-Dokumenten aus eingehenden Lieferantenunterlagen im elektronischen Beschaffungsworkflow
- Prüfung und gegebenenfalls manuelle Anpassung von Rechnungen in SAP VIM
- Weiterleitung von Rechnungen an die zuständigen Fachbereiche zur sachlichen und rechnerischen Prüfung
- Bearbeitung der Rückläufe aus den Fachbereichen sowie Prüfung auf formale Vollständigkeit
- Durchführung von Buchungen in SAP VIM, SAP MM und SAP FI
- Bearbeitung, Dokumentation und Ausbuchung von Rechnungsstornierungen
- Bearbeitung von Lieferantengutschriften sowie Verrechnung mit entsprechenden Auszahlungen
- Prüfung und Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Abgleich mit dem aktuellen Bearbeitungsstand in der Kreditorenbuchhaltung
- Kommunikation mit internen Fachbereichen und Beantwortung von Fragen rund um die Kreditorenbuchhaltung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r, alternativ ein betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise innerhalb der letzten vier Jahre
- Mindestens ein Jahr praktische Erfahrung mit SAP MM, idealerweise innerhalb der letzten vier Jahre
- Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
- Gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Excel und Word
- Praktische Kenntnisse in SAP FI und SAP VIM
- Erfahrung im Umgang mit elektronischer Aktenführung bzw. digitalen Dokumenten- und Rechnungsworkflows
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2-Niveau)
- Sicherer und schneller Umgang mit dem PC und eine gute Tastatureingabegeschwindigkeit
- Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie internen Ansprechpartnern
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Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) in Stuttgart Arbeitgeber: SOMI Solutions GmbH
Als Arbeitgeber im Bereich IT-Projektmanagement bietet die BWI ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während sie an bedeutenden Projekten für die Bundeswehr arbeiten. Zudem fördern wir eine offene Kommunikation und ein respektvolles Miteinander, was zu einer positiven Unternehmenskultur beiträgt.
