Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage spannende Immobilienprojekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung in Gebäudetechnologie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit.
- Weitere Informationen: Bayerns Best 50 – sei Teil von etwas Großem!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und arbeite an einzigartigen Projekten weltweit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir gestalten Gebäude mit innovativen, nachhaltigen Fassaden, Türen und Toren und sichern diese vor Naturkatastrophen und terroristischen Angriffen. In unserer Vielseitigkeit sind wir seit mehr als 130 Jahren einzigartig. Wir sind für unsere Kunden ein technologisch führender, vertrauensvoller Partner und leben Individualität in unseren Produkten, Projekten und in unserem Miteinander.
Aufgaben
- Durchführung von schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz mit Kunden, Bewerbern, Besuchern etc.
- Durchführung von Terminplanung, -koordination, -überwachung
- Organisation, Koordination, Strukturierung und Durchführung von Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Organisation von Meetings, Bereitstellung der notwendigen Unterlagen sowie Erstellen und Vorbereiten von Präsentationen und Protokollen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Firmenveranstaltungen sowie Abrechnung und der dazugehörigen Rechnungsprüfung
- Mitwirken und Unterstützen bei der Budgetfreigabe
Immobilienverwaltung (privates Portfolio)
- Kaufmännische Betreuung von Wohn- und ggf. Gewerbeimmobilien
- Unterstützung, Pflege und Verwaltung von Mietverträgen
- Kommunikation mit Mieterinnen und Mietern, Hausverwaltungen und Handwerksbetrieben
- Koordination von Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen
- Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Nebenkostenabrechnung
- Pflege und Ablage von Objekt-, Mieter- und Vertragsunterlagen
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Immobilienverwaltung oder vergleichbarer Qualifikation
- Branchenerfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz und Kundenbetreuung sowie Immobilienverwaltung wünschenswert
- PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch in Wort und Schrift von Vorteil
- Soft-Skills: Belastbarkeit, Flexibilität sowie unternehmerisches Denken
Highlight Benefits
- 30 Tage Urlaub – Mehr Zeit für Familie, Hobbies und Erholung.
- Sonderzahlungen – Weihnachtsgeld und VWL – bei uns selbstverständlich.
- 38h Woche – Bei uns startet das Wochenende schon freitags um 11 Uhr.
- Flexible Arbeitszeiten & Gleitzeit – Du entscheidest in vielen Bereichen selbst, wann und wo Du arbeitest – wir geben nur den Rahmen vor.
- Bayerns Best 50 – Wir gehören zu den besten 50 Unternehmen in Bayern – ein Beweis für unseren Erfolg und Deine Chance, Teil von etwas Großem zu werden.
- Einzigartige Projekte – Bei uns arbeitest Du an abwechslungsreichen, spannenden Projekten im Bereich Fassaden, Gebäudesicherheit und Hochsicherheit – und das weltweit.
- Kaufmännische Leitung – Mit einer strukturierten Arbeitsweise und deinem Gespür für Details trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Steuerung kaufmännischer Abläufe bei.
Dein persönlicher Kontakt
Wenn du Fragen hast oder weitere Informationen benötigst, zögere nicht, dich bei mir zu melden. Ich helfe Dir gerne weiter und freue mich auf deinen Anruf.
Nils Worschischek
SOMMER Fassadensysteme - Stahlbau - Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG | Industriestraße 1, 95182 Döhlau
Telefon: +49 92 86 60 - 0 | Telefax: +49 92 86 60 - 498
Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: SOMMER Fassadensysteme - Stahlbau - Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG
SOMMER Fassadensysteme bietet nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Immobilienverwaltung, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Döhlau. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und gehört zu den besten Arbeitgebern in Bayern. Hier hast du die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Wert auf Individualität und Zusammenarbeit legt.
Kontaktdaten:
SOMMER Fassadensysteme - Stahlbau - Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie SOMMER Fassadensysteme - Stahlbau - Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn SOMMER Fassadensysteme - Stahlbau - Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei SOMMER Fassadensysteme - Stahlbau - Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei SOMMER Fassadensysteme - Stahlbau - Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie SOMMER Fassadensysteme - Stahlbau - Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei SOMMER Fassadensysteme - Stahlbau - Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Immobilienverwaltung (m/w/d) bei SOMMER Fassadensysteme - Stahlbau - Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei SOMMER Fassadensysteme - Stahlbau - Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei SOMMER Fassadensysteme - Stahlbau - Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOMMER Fassadensysteme - Stahlbau - Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
