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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei täglichen Büroaufgaben und verwalte E-Mails und Termine.
- Arbeitgeber: Wir sind ein motiviertes Team, das ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Bezahlung und die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen im Büro zu sammeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS Office Kenntnisse, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag, 08:00-12:00 Uhr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Büro-Aushilfe (m/w/d) auf Teilzeitbasis (20 Stunden/Woche).
- Unterstützung im täglichen Bürobetrieb
- Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang
- Telefonzentrale
- Allgemeine Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten
- Unterstützung bei der Terminorganisation und Korrespondenz
- Datenpflege und einfache Recherchetätigkeiten
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion
- Idealerweise Erfahrungen im Bürobereich / kaufmännische Grundkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Arbeitszeiten im Rahmen der Halbtagsstelle Mo-Fr. 08.00-12.00 Uhr
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, motivierten Team
- Faire Bezahlung
- Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit
Aushilfskraft im Büro (m/w/d) Arbeitgeber: Sommer GmbH
Kontaktperson:
Sommer GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfskraft im Büro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit bei der Terminorganisation oder der Bearbeitung von E-Mails geholfen hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Wenn möglich, bringe ein Beispiel mit, das zeigt, wie du Excel oder Word effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Englischkenntnisse zu sprechen. Wenn du Erfahrungen im Umgang mit englischsprachigen E-Mails oder Dokumenten hast, teile diese Informationen mit uns, um deine Sprachfähigkeiten zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfskraft im Büro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Aushilfskraft im Büro bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sommer GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Bürobereich oder wie du mit Stress umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann helfen, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich bei der Begrüßung und während des Gesprächs präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
