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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Bürotätigkeiten, Korrespondenz und organisiere Termine in einer dynamischen Kanzlei.
- Arbeitgeber: klkb. Rechtsanwälte ist eine etablierte Kanzlei mit über 10 Jahren Erfahrung in verschiedenen Rechtsgebieten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein familiäres Team und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und ein modernes Arbeitsumfeld in einer renommierten Kanzlei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten und erste Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima und individuelle Prämien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Über uns
Unser Mandant, die Kanzlei klkb. Rechtsanwälte, steht seit über zehn Jahren erfolgreich an der Seite ihrer Mandantschaft. An den drei Standorten in Hamburg, Kiel und Heide beraten und vertreten die erfahrenen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen in einer Vielzahl von Rechtsgebieten – von Arbeitsrecht über Mietrecht bis hin zum Wirtschaftsrecht. Mit einer Kombination aus fachlicher Expertise, persönlichem Engagement und einem klaren Blick für praktikable Lösungen schafft klkb. eine starke Vertrauensbasis für langfristige Mandatsbeziehungen.
Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten im Kanzleialltag
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung, Fristennotierung und Überwachung der Fristen, Termine
- Erstellung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, auch nach Diktat
- Organisation der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für unsere Mandanten
- Koordination der internen und externen Termine und Besprechungen sowie Vorbereitung und Organisation von Telefonkonferenzen mit Mandanten
- Erstellen von Mandatsabrechnungen
- Strukturierte Verwaltung und Ablage von Dokumenten (digital und analog)
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwältinnen und Ihren Kolleginnen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zur Notarfachangestellten (m/w/d), zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei im Herzen von Hamburg
- Flexible Arbeitszeiten und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle – damit Beruf und Privatleben im Einklang bleiben
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Ein familiäres Arbeitsklima und ein Team, das gemeinsam an einem Strang zieht
- Moderne Arbeitsplätze und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Ein attraktives Gehaltsbudget mit individuellen Zusatzleistungen (Kindergarten-, Fahrtkostenzuschuss, Sachbezüge etc.) und Prämien
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns sehr gerne per E-Mail zukommen lassen können.
Kontaktperson:
Sommer + Hinst GmbH Headhunter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei klkb. Rechtsanwälte und ihre Schwerpunkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Rechtsgebiete, in denen sie tätig sind, verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Mandanten unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Kanzlei und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Kanzlei und der Position zeigen. Dies könnte Fragen zu den Herausforderungen im Kanzleialltag oder zur Teamdynamik umfassen, was dir hilft, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei klkb. Rechtsanwälte. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Kanzlei einbringen kannst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Kanzlei klkb. Rechtsanwälte anspricht. Hebe deine Verhandlungssicheren Deutschkenntnisse und deinen Umgang mit MS-Office hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in der juristischen Branche von großer Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sommer + Hinst GmbH Headhunter vorbereitest
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten als Rechtsanwaltsfachangestellte beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über die Kanzlei
Informiere dich gründlich über die Kanzlei klkb. Rechtsanwälte. Verstehe ihre Schwerpunkte und Werte, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut zur Kanzlei passt und deren Philosophie teilst.
✨Präsentation der eigenen Fähigkeiten
Hebe deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine organisatorischen Fähigkeiten hervor. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Bürotätigkeiten bearbeitet hast und welche Tools du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frage beispielsweise nach den Erwartungen an die Rolle oder nach der Teamdynamik.
