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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Onboarding von Mandanten, Terminvereinbarung und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: Dynamisches E-Commerce Team in einem Partnerverbund mit über 120 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und hybride Arbeitsmodelle.
- Andere Informationen: Teamevents, Kitazuschuss und viele weitere Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Du hast Freude am Umgang mit Menschen? Du behältst auch im Alltag stets den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams! In unserem Partnerverbund mit über 120 Mitarbeitenden aus Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung suchen wir eine freundliche, empathische und organisierte Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit für unser E-Commerce Team in Siegen.
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Fähigkeit, eine Vielzahl von Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
- Vorausschauendes Denken und ein empathisches, souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erste Erfahrungen in DATEV wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben im Überblick:
- Onboarding von Mandanten mit Freundlichkeit und Weitblick
- Telefonische und persönliche Terminvereinbarung sowie -koordination
- Rechnungserstellung
- Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails
- Unterstützung der allgemeinen Organisation sowie administrativen Tätigkeiten
- Pflege und Verwaltung von Mandanten- und Dokumentenakten
Darauf kannst du dich freuen:
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten, gefördert durch individuelle Weiterbildung
- Volle Unterstützung durch unser Team, Chefs mit einem offenen Ohr und eine wertschätzende Kommunikation
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie kanzleiindividuelle Zusatzleistungen
- Nutzung unserer Ladestation für E-Autos, Fahrtkostenzuschuss, Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Hybrides Arbeiten - ob im Büro oder von zuhause aus – du gestaltest deinen Arbeitsalltag und deine Work-Life-Balance, ganz nach deinen Vorstellungen
- Zusätzliche Benefits wie Teamevents, private Krankenzusatzversicherung, Betriebliche Altersvorsorge, höhenverstellbare Tische uvm.
- Kitazuschuss möglich
Klingt nach deiner neuen Aufgabe? Bewirb Dich jetzt ganz unkompliziert über unser Bewerbungsformular und sende uns deine Unterlagen mit wenigen Klicks!
Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Wochenstunden) mit Organisationstalent & Herz Arbeitgeber: Sommerpartner
Kontaktperson:
Sommerpartner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Wochenstunden) mit Organisationstalent & Herz
✨Tip Nummer 1
Sei du selbst! Zeige in deinem Vorstellungsgespräch deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Büroarbeit. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch mit Herz und Empathie an die Arbeit geht.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wenn du weißt, was wir tun und wie du uns unterstützen kannst, wird das Gespräch viel einfacher und überzeugender.
✨Tip Nummer 3
Stelle Fragen! Zeige Interesse an der Position und dem Team. Frag nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website! Es ist super einfach und schnell. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Wochenstunden) mit Organisationstalent & Herz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Bürofachkraft interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Nutze klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Denk daran, dass wir viele Bewerbungen lesen und eine klare Struktur uns hilft, dich besser kennenzulernen.
Betone deine Stärken!: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Fähigkeiten hervor. Wenn du Organisationstalent und Empathie mitbringst, zeig uns konkrete Beispiele, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Sei authentisch!: Sei einfach du selbst! Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen. Zeig uns deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Stelle. Und vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsformular auf unserer Website zu bewerben – das geht ganz unkompliziert!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sommerpartner vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Bürofachkraft. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Erkläre, welche Methoden du nutzt, um den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
✨Empathie und Kommunikation
Da der Umgang mit Menschen wichtig ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsweise zu beantworten. Zeige, dass du empathisch bist und gut im Team arbeiten kannst. Vielleicht hast du auch eine Anekdote, die deine freundliche Art unter Beweis stellt.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell DATEV hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben zu lösen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.