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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und plane unvergessliche Events für bis zu 1.500 Gäste.
- Arbeitgeber: Die Reeperbahn ist ein legendärer Ort für gastronomische Events mit pulsierendem Leben.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home Office, exklusive Rabatte und Gästelistenplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine kreativen Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement oder Gastronomie, Organisationstalent und Kommunikationsgeschick.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten zur Vollzeitstelle in einem familiären Umfeld.
Die Reeperbahn – legendär, lebendig, laut! Unsere Locations sind Dreh- und Angelpunkt für gastronomische Events mit 50 bis 1.500 Gästen. Ob Firmenevents, Geburtstagsfeiern oder exklusive Abendveranstaltungen – wir sorgen dafür, dass unsere Gäste ein unvergessliches Erlebnis haben.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Veranstaltungs- und Eventmanager:in (Teilzeit), die oder der sich um die organisatorische und administrative Akquise und Abwicklung unserer Veranstaltungen kümmert.
- Anstellungsart: Teilzeit
- Eventanfragen bearbeiten & betreuen: Koordination von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten, Kommunikation mit Kund:innen
- Planung & Organisation: Terminplanung, Abstimmung mit den Betriebsleiter:innen unserer Locations
- Proaktive Eventakquise: Entwicklung und Angebot neuer Eventformate, Betreuung von Bestandskund:innen
- Marketing & Promotion: Pflege und Optimierung von Veranstaltungsangeboten auf Social Media (Instagram & TikTok), Ticketing, Zusammenarbeit mit PR-Agenturen
- Verhandlungen & Budgetplanung: Kostenmanagement, Verhandlungen mit Kund:innen und Dienstleistern
- Koordination & Abstimmung: Enge Zusammenarbeit mit Betriebsleiter:innen und internen Teams
- Nachbereitung & Optimierung: Event-Analyse, Verbesserungspotenzial erkennen
Wichtig: Du bist in der Regel nicht für die direkte Durchführung der Events vor Ort zuständig. Ebenso gehört das Booking von DJs oder Künstler:innen nicht zu deinen Aufgaben. Dein Fokus liegt auf der organisatorischen und administrativen Steuerung der Veranstaltungen.
- Erfahrung im Eventmanagement oder in der Gastronomiebranche
- Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Gastronomie oder Kulturmanagement von Vorteil, aber nicht zwingend
- Organisationstalent & Kommunikationsgeschick – du behältst auch bei vielen parallelen Anfragen den Überblick
- Verhandlungssicherheit – du kannst mit Kund:innen und Dienstleister:innen die besten Konditionen erzielen
- Technische Affinität – du kannst relevante Plattformen bedienen und hast ein Gespür für Social Media
- Selbstständiges Arbeiten – du kannst eigenverantwortlich planen und deine Projekte umsetzen
- Kreative Freiheit – bringe deine Ideen ein und entwickle spannende Eventformate
- Flexibles Arbeiten – Home Office möglich, Büro direkt auf der Reeperbahn
- Familiäres & dynamisches Team – flache Hierarchien, entspannte Atmosphäre
- Entwicklungsmöglichkeiten – Chance auf eine Vollzeitstelle
- Exklusive Benefits – Gästelistenplätze, Rabatte in Partnerbetrieben, Vergünstigungen bei Events
Veranstaltungs- / Eventplaner (m/w/d) Veranstaltungs- und Eventmanager:in (Teilzeit) auf der Reep... Arbeitgeber: Sommersalon – Axel Strehlitz
Kontaktperson:
Sommersalon – Axel Strehlitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungs- / Eventplaner (m/w/d) Veranstaltungs- und Eventmanager:in (Teilzeit) auf der Reep...
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder lokale Event-Communities, um Kontakte in der Eventbranche zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen auf der Reeperbahn, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern und Kollegen ins Gespräch zu kommen.
✨Zeige deine Kreativität
Bereite einige kreative Eventideen vor, die du während des Vorstellungsgesprächs präsentieren kannst. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, innovative Konzepte zu entwickeln.
✨Verstehe die Zielgruppe
Informiere dich über die verschiedenen Arten von Veranstaltungen, die auf der Reeperbahn stattfinden. Zeige im Gespräch, dass du ein Gespür für die Bedürfnisse der Kunden hast und wie du diese erfüllen kannst.
✨Social Media nutzen
Da Marketing und Promotion Teil des Jobs sind, solltest du dich mit den Social-Media-Kanälen der Reeperbahn vertraut machen. Überlege dir, wie du deren Präsenz verbessern könntest und bringe diese Ideen in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungs- / Eventplaner (m/w/d) Veranstaltungs- und Eventmanager:in (Teilzeit) auf der Reep...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position als Veranstaltungs- und Eventmanager:in zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen im Eventmanagement oder in der Gastronomie hervor und zeige, wie du zur Verbesserung der Veranstaltungen beitragen kannst.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick betonen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige deine Kreativität: Die Stelle erfordert kreative Ideen für neue Eventformate. Erwähne in deiner Bewerbung, wie du innovative Konzepte entwickelt hast oder welche kreativen Ansätze du in der Vergangenheit verfolgt hast, um Veranstaltungen erfolgreich zu gestalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sommersalon – Axel Strehlitz vorbereitest
✨Bereite dich auf Eventfragen vor
Da die Position stark auf Eventmanagement fokussiert ist, solltest du dir Gedanken über verschiedene Eventformate und deren Organisation machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen zeigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
In der Rolle als Veranstaltungs- und Eventmanager:in ist es wichtig, mehrere Anfragen gleichzeitig zu bearbeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Projekte oder Aufgaben parallel gemanagt hast.
✨Kommunikationsgeschick demonstrieren
Die Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern ist entscheidend. Übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Verhandlungskompetenz zu zeigen.
✨Technische Affinität hervorheben
Da die Nutzung von Social Media und anderen Plattformen Teil des Jobs ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools betonen. Zeige, dass du dich mit aktuellen Trends im Eventmarketing auskennst und kreative Ansätze zur Promotion von Veranstaltungen entwickeln kannst.
