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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere unvergessliche Events auf der legendären Reeperbahn.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Team, das gastronomische Events für bis zu 1.500 Gäste plant.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home Office, exklusive Rabatte und Gästelistenplätze.
- Warum dieser Job: Kreative Freiheit und die Möglichkeit, innovative Eventformate zu entwickeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement oder Gastronomie, Organisationstalent und Kommunikationsgeschick.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten zur Vollzeitstelle in einem familiären Team.
Die Reeperbahn – legendär, lebendig, laut! Unsere Locations sind Dreh- und Angelpunkt für gastronomische Events mit 50 bis 1.500 Gästen. Ob Firmenevents, Geburtstagsfeiern oder exklusive Abendveranstaltungen – wir sorgen dafür, dass unsere Gäste ein unvergessliches Erlebnis haben. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Veranstaltungs- und Eventmanager:in (Teilzeit), die oder der sich um die organisatorische und administrative Akquise und Abwicklung unserer Veranstaltungen kümmert.
Anstellungsart: Teilzeit
- Eventanfragen bearbeiten & betreuen: Koordination von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten, Kommunikation mit Kund:innen
- Planung & Organisation: Terminplanung, Abstimmung mit den Betriebsleiter:innen unserer Locations
- Proaktive Eventakquise: Entwicklung und Angebot neuer Eventformate, Betreuung von Bestandskund:innen
- Marketing & Promotion: Pflege und Optimierung von Veranstaltungsangeboten auf Social Media (Instagram & TikTok), Ticketing, Zusammenarbeit mit PR-Agenturen
- Verhandlungen & Budgetplanung: Kostenmanagement, Verhandlungen mit Kund:innen und Dienstleistern
- Koordination & Abstimmung: Enge Zusammenarbeit mit Betriebsleiter:innen und internen Teams
- Nachbereitung & Optimierung: Event-Analyse, Verbesserungspotenzial erkennen
Wichtig: Du bist in der Regel nicht für die direkte Durchführung der Events vor Ort zuständig. Ebenso gehört das Booking von DJs oder Künstler:innen nicht zu deinen Aufgaben. Dein Fokus liegt auf der organisatorischen und administrativen Steuerung der Veranstaltungen.
- Erfahrung im Eventmanagement oder in der Gastronomiebranche
- Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Gastronomie oder Kulturmanagement von Vorteil, aber nicht zwingend
- Organisationstalent & Kommunikationsgeschick – du behältst auch bei vielen parallelen Anfragen den Überblick
- Verhandlungssicherheit – du kannst mit Kund:innen und Dienstleister:innen die besten Konditionen erzielen
- Technische Affinität – du kannst relevante Plattformen bedienen und hast ein Gespür für Social Media
- Selbstständiges Arbeiten – du kannst eigenverantwortlich planen und deine Projekte umsetzen
- Kreative Freiheit – bringe deine Ideen ein und entwickle spannende Eventformate
- Flexibles Arbeiten – Home Office möglich, Büro direkt auf der Reeperbahn
- Familiäres & dynamisches Team – flache Hierarchien, entspannte Atmosphäre
- Entwicklungsmöglichkeiten – Chance auf eine Vollzeitstelle
- Exklusive Benefits – Gästelistenplätze, Rabatte in Partnerbetrieben, Vergünstigungen bei Events
Veranstaltungs- / Eventplaner (m/w/d) Veranstaltungs- und Eventmanager:in (Teilzeit) auf der Reeperbahn Arbeitgeber: Sommersalon – Axel Strehlitz
Kontaktperson:
Sommersalon – Axel Strehlitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungs- / Eventplaner (m/w/d) Veranstaltungs- und Eventmanager:in (Teilzeit) auf der Reeperbahn
✨Netzwerken auf der Reeperbahn
Nutze die legendäre Atmosphäre der Reeperbahn, um Kontakte zu knüpfen. Besuche lokale Events oder Veranstaltungen, um dich mit anderen Eventmanagern und Dienstleistern auszutauschen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar Empfehlungen für deine Bewerbung erhalten.
✨Social Media Präsenz zeigen
Da ein Teil deiner Aufgaben die Pflege von Social Media umfasst, solltest du deine eigenen Profile auf Plattformen wie Instagram und TikTok aktiv gestalten. Zeige dein Interesse an Eventmanagement durch kreative Posts oder Stories, um deine Affinität zu diesen Medien zu demonstrieren.
✨Veranstaltungen besuchen
Nimm an verschiedenen Veranstaltungen teil, um ein Gefühl für die Branche zu bekommen. Achte darauf, wie Events organisiert werden und welche Trends aktuell sind. Diese Erfahrungen kannst du in deinem Vorstellungsgespräch einbringen, um dein Engagement und deine Branchenkenntnis zu zeigen.
✨Kreative Ideen entwickeln
Überlege dir im Voraus einige innovative Eventformate, die du in die Bewerbung einbringen kannst. Zeige, dass du nicht nur organisatorisch stark bist, sondern auch kreative Ansätze zur Verbesserung des Veranstaltungsangebots hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungs- / Eventplaner (m/w/d) Veranstaltungs- und Eventmanager:in (Teilzeit) auf der Reeperbahn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Reeperbahn und die spezifischen Locations, für die du dich bewirbst. Verstehe die Art der Veranstaltungen, die sie organisieren, und welche Zielgruppen angesprochen werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Eventmanagement oder in der Gastronomiebranche hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und Verhandlungssicherheit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Eventmanagement und deine kreativen Ideen für neue Eventformate darlegst. Zeige, wie du zur Verbesserung der Veranstaltungen beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sommersalon – Axel Strehlitz vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Eventmanagement oder in der Gastronomie gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten zu geben.
✨Zeige deine Kreativität
Da kreative Eventformate gefragt sind, bringe einige eigene Ideen mit, die du während des Interviews vorstellen kannst. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Kenntnis über Social Media
Da die Pflege von Veranstaltungsangeboten auf Plattformen wie Instagram und TikTok wichtig ist, solltest du dich über aktuelle Trends informieren und eventuell eigene Erfahrungen oder Strategien teilen, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über Verhandlungen zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Dienstleistern verhandelt hast und welche Taktiken du dabei angewendet hast.
