Academic and Operations Coordinator

Academic and Operations Coordinator

Befristet 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Sommet Education

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze arabischsprachige Studierende und Partner in akademischen Angelegenheiten und bei Praktika.
  • Unternehmen: Les Roches, eine weltweit anerkannte Institution im Bereich Gastgewerbe.
  • Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und interkulturellem Austausch.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams in einer internationalen Umgebung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gastfreundschaft und unterstütze Studierende auf ihrem Weg.
  • Qualifikationen: Fließend in Arabisch und Englisch, Erfahrung im Programmmanagement von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

Bericht an den Direktor der Studierendenservices, ist der Academic & (arabischsprachig) verantwortlich für die Unterstützung der akademischen und kulturellen Bedürfnisse arabischsprachiger B2B-Studierender. Diese Rolle fungiert als zentrale Verbindung zwischen Studierenden, akademischen Abteilungen, den Studierendenservices, der Praktikumsabteilung und externen B2B-Partnern. Der Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung arabischsprachiger B2B-Studierender und -Partner.

Fließende Kenntnisse in Arabisch und Englisch sind unerlässlich. Französisch ist von Vorteil.

Aufgaben:

  • Als primärer Ansprechpartner zwischen akademischem Personal, Praktikumsabteilung und B2B-Partnern fungieren.
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung akademischer Aktivitäten sowie Logistik und Überwachung des Fortschritts.
  • Überwachung des akademischen Fortschritts der Studierenden und der akademischen Kalender.
  • Zusammenarbeit mit arabischsprachigen Klienten und Unterstützung bei akademischen Aktivitäten.
  • Verfolgung von Meilensteinen, Ergebnissen und Zeitplänen.
  • Pflege von Aufzeichnungen und Berichterstattung über akademische und Verhaltensprozesse.
  • Klare und effektive Kommunikation zwischen akademischen Teams und Dritten.
  • Vorbereitung von Briefings, Berichten und Sitzungszusammenfassungen.
  • Unterstützung des Managements mit allen beteiligten Stakeholdern.
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und akademischer Standards.

Erforderliche Fähigkeiten:

  • Fließende Kenntnisse in Arabisch und Englisch (gesprochen und geschrieben); Französisch ist ebenfalls willkommen.
  • Erfahrung im Programmmanagement oder in einer ähnlichen Rolle.
  • Exposition gegenüber akademischen oder Praktikumsumgebungen.
  • Starke Multitasking-Fähigkeiten.
  • Ausgezeichnete Fähigkeiten im Stakeholder-Management.
  • Fähigkeit, über Kulturen hinweg zu arbeiten.
  • Proaktive, anpassungsfähige Haltung und Bereitschaft, eine Vielzahl von Prioritäten innerhalb der Studierendenservices zu unterstützen.

Academic and Operations Coordinator Arbeitgeber: Sommet Education

Das Glion Institute of Higher Education bietet eine inspirierende und dynamische Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Als Teil einer renommierten Institution im Bereich der Hotel- und Luxusmanagementausbildung profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit. Die Lage in Glion, einer malerischen Stadt in der Schweiz, sorgt zudem für eine hohe Lebensqualität und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Sommet Education

Kontaktdaten:

Sommet Education Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Academic and Operations Coordinator erhalten könntest

E-Learning-Veranstaltungen besuchen

Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.

Community-Engagement

Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.

Praktische Erfahrungen sammeln

Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Sommet Education nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!

Direkte Bewerbung über unsere Website

Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Sommet Education und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Academic and Operations Coordinator mit Bravour zu bestehen

Fließend in Arabisch und Englisch (schriftlich und mündlich)
Erfahrung im Programmmanagement
Kenntnisse im akademischen Umfeld oder Praktikumsplatzierung
Starke Multitasking-Fähigkeiten
Ausgezeichnete Fähigkeiten im Stakeholder-Management
Fähigkeit, über Kulturen hinweg zu arbeiten
Effizientes und diplomatisches Problemlösungsvermögen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!

Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!

Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!

Motivationsschreiben – Warum du zu Sommet Education passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Sommet Education arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Sommet Education her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sommet Education vorbereitet

Bereite deine e-Learning-Tools vor

Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.

Demonstriere deine Kreativität

In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.

Flexibilität und Lernbereitschaft betonen

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.

Interaktive Interviewtechniken nutzen

In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.