Academic and Operations Coordinator

Academic and Operations Coordinator

Sierre Vollzeit 48000 - 58000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Sommet Education

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze arabischsprachige Studierende und Partner in akademischen Belangen und koordiniere Projekte.
  • Unternehmen: Les Roches, eine weltweit anerkannte Institution im Bereich Hospitality.
  • Vorteile: Temporärer Vertrag in einer dynamischen Umgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Team mit vielfältigen Kulturen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hospitality und unterstütze Studierende auf ihrem Weg.
  • Qualifikationen: Fließend in Arabisch und Englisch, Erfahrung im Programmmanagement von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 58000 € pro Jahr.

Bericht an den Direktor der Studierendenservices, ist der Academic (arabischsprachig) verantwortlich für die Unterstützung der akademischen und kulturellen Bedürfnisse arabischsprachiger B2B-Studierender. Diese Rolle fungiert als zentrale Verbindung zwischen Studierenden, akademischen Abteilungen, den Studierendenservices, der Praktikumsabteilung und externen B2B-Partnern. Der Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung arabischsprachiger B2B-Studierender und Partner. Der Academic ist Mitglied des Teams der Studierendenservices und trägt zur Erreichung institutioneller Prioritäten bei, wenn es die geschäftlichen Anforderungen erfordern.

Fließende Kenntnisse in Arabisch und Englisch sind unerlässlich. Französisch ist von Vorteil.

Aufgaben:

  • Als primärer Ansprechpartner zwischen akademischem Personal, Praktikumsabteilung und B2B-Partnern agieren.
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung akademischer Aktivitäten sowie Logistik und Überwachung des Fortschritts.
  • Überwachung des akademischen Fortschritts der Studierenden sowie der akademischen Kalender und Zeitpläne.
  • Zusammenarbeit mit arabischsprachigen Klienten und Unterstützung bei akademischen Aktivitäten (Logistik, Einarbeitung).
  • Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung akademischer Aktivitäten und Exkursionen.
  • Verfolgung von Meilensteinen, Ergebnissen und Zeitplänen.
  • Aktive Unterstützung der Praktikumsabteilung und relevanter Stakeholder, um B2B-Studierende während des Praktikumsprozesses zu unterstützen.
  • Führung von Aufzeichnungen und Berichterstattung über akademische und Verhaltensprozesse zur Verbesserung der Effizienz und Qualität.
  • Klare und effektive Kommunikation zwischen akademischen Teams sowie Dritten.
  • Unterstützung des Managements mit allen beteiligten Stakeholdern.
  • Gewährleistung der Einhaltung interner Richtlinien, akademischer Standards und schweizerischer Anforderungen.

Erforderliche Fähigkeiten:

  • Fließende Kenntnisse in Arabisch und Englisch (gesprochen und geschrieben); Französisch ist ebenfalls willkommen.
  • Erfahrung in einer Programmmanagement- oder Koordinationsrolle.
  • Kenntnisse in akademischen oder Praktikumsumgebungen.
  • Starke Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
  • Ausgezeichnete Fähigkeiten im Stakeholder-Management.
  • Fähigkeit, in multikulturellen und komplexen Umgebungen zu arbeiten.
  • Proaktive, anpassungsfähige Haltung und Bereitschaft, eine Vielzahl von Prioritäten innerhalb der Studierendenservices zu unterstützen.

Academic and Operations Coordinator Arbeitgeber: Sommet Education

Das Glion Institute of Higher Education bietet eine inspirierende und dynamische Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Als Teil einer renommierten Institution im Bereich der Hotel- und Luxusmanagementausbildung profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit. Die Lage in Glion, einer malerischen Stadt in der Schweiz, sorgt zudem für eine hohe Lebensqualität und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Sommet Education

Kontaktdaten:

Sommet Education Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Academic and Operations Coordinator mit Bravour zu bestehen

Fließend in Arabisch und Englisch (schriftlich und mündlich)
Erfahrung im Programmmanagement
Kenntnisse im akademischen Umfeld oder Praktikumsplatzierung
Starke Multitasking-Fähigkeiten
Ausgezeichnete Fähigkeiten im Stakeholder-Management
Fähigkeit, über Kulturen hinweg zu arbeiten
Effizientes und diplomatisches Problemlösungsvermögen