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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze akademische Abläufe und koordiniere Lehrveranstaltungen an einem renommierten Campus.
- Arbeitgeber: Les Roches, eine weltweit führende Institution im Bereich Gastgewerbe.
- Mitarbeitervorteile: Innovatives Umfeld, internationale Erfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachse in einer schnelllebigen akademischen Umgebung mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 2-4 Jahre Erfahrung in administrativen Rollen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 45000 € pro Jahr.
Der Academic Assistant bietet umfassende operative und administrative Unterstützung für die akademischen Abläufe am LRCM Campus. Unter der direkten Aufsicht des Executive Academic Assistant ist die Rolle der primäre Unterstützungsansprechpartner für die Assistant Deans und Program Directors in ihrer täglichen akademischen Durchführung.
Les Roches, Teil der Sommet Education Gruppe, ist eine weltweit renommierte Institution, die die Zukunft der Gastfreundschaft und der Erlebniswirtschaft durch transformative und erfahrungsorientierte Bildung an 3 Standorten gestaltet: Crans-Montana (Schweiz), Marbella (Spanien) und Abu Dhabi (VAE).
Unsere Werte, Entwicklung, Unterscheidbarkeit, Gemeinsames Engagement, Offenheit und Dienstleistungsbewusstsein, sind die Grundlage unseres Handelns. Wir bieten ein innovatives, kollaboratives und florierendes Umfeld.
Als Academic Assistant werden Ihre Hauptaufgaben sein:
- Vorbereitung von Unterricht und Klassen
- Koordination von Gastdozenten
- Unterstützung der Assistant Deans und Program Directors
- Wartung der akademischen Plattform und Inhalte
- Vermittlung zwischen Studierenden und Fakultät
- Unterstützung bei akademischen Dokumenten und Zeitplänen
Gewünschte persönliche Eigenschaften:
- Hochgradig organisiert, zuverlässig und detailorientiert.
- Proaktiv und in der Lage, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu managen.
- Starke Serviceorientierung - höflich, reaktionsschnell und unterstützend gegenüber Fakultät, Studierenden und Kollegen.
- Ruhig und anpassungsfähig in einem schnelllebigen akademischen Umfeld.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Englisch und Französisch (von Vorteil).
- Kollaborativer Teamplayer, der effektiv mit dem Executive Academic Assistant und der akademischen Leitung zusammenarbeitet.
- Diskret und professionell im Umgang mit administrativen Informationen.
Erfahrung und Ausbildung:
- Abschluss oder gleichwertige Qualifikation in Verwaltung, Bildung, Kommunikation oder einem verwandten Bereich.
- 2-4 Jahre Erfahrung in einer administrativen oder Assistenzrolle, idealerweise in einem Bildungsumfeld.
- Vertrautheit mit akademischen Plattformen (Moodle, LMS-Systeme) ist sehr wünschenswert.
- Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Erfahrung in der Koordination von Logistik für Veranstaltungen, Referenten oder externe Interessengruppen ist von Vorteil.
Academic Assistant Arbeitgeber: Sommet Education
Kontaktperson:
Sommet Education HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Academic Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Academic Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Les Roches über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur von Les Roches. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Position verknüpfen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Academic Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und unsere Werte teilen. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst und wie du uns unterstützen kannst.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie in einem administrativen oder akademischen Umfeld sind. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit organisiert und proaktiv gearbeitet hast – das ist genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an der Zukunft der Bildung zu arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sommet Education vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Academic Assistant vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die Erwartungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast, zeigst du, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, in Englisch und eventuell auch in Französisch zu kommunizieren. Du könntest auch einige häufige Interviewfragen auf beiden Sprachen üben, um sicherer zu werden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Frage nach den Herausforderungen, die die Assistant Deans und Program Directors in ihrer täglichen Arbeit haben, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Rolle.