Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze arabischsprachige Studierende bei ihrer akademischen und kulturellen Integration.
- Unternehmen: Les Roches, eine weltweit anerkannte Institution im Bereich Gastgewerbe.
- Vorteile: Temporärer Vertrag in einer innovativen und kollaborativen Umgebung.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gastfreundschaft und unterstütze internationale Studierende.
- Qualifikationen: Fließend in Arabisch und Englisch, Französisch von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Role Overview Reporting to the Director of Student Services, the Academic & Operations Coordinator is responsible for supporting the academic, operational, and cultural integration of Arabic-speaking B2B students at Les Roches.
The role acts as the key liaison between students, academic departments, Student Services, Operations, the Internship Department, and external B2B partners.
Beyond operational coordination, the successful candidate will help students integrate into the Les Roches community, promote respectful behaviour in line with campus values and Swiss regulations, and proactively resolve issues through guidance and effective communication.
With the primary focus is supporting Arabic-speaking B2B students and partners, the Academic & Operations Coordinator is a member of the Student Services team and will provide operational support across the department and contribute to institutional priorities as business needs require.
Fluency in Arabic and English is essential.
French is an advantage.
Academic & Operations Coordinator (Arabic-speaking)Academic & Operations Coordinator (Arabic-speaking)Temporary contract / Crans-Montana, Switzerland Les Roches, part of Sommet Education group, is a globally renowned institution shaping the future of hospitality and the experience economy through transformative and experiential education in 3 campuses: Crans-Montana (Switzerland), Marbella (Spain) and Abu Dhabi (UAE).2nd in the 2026 QS World University Ranking in Hospitality and Leisure Management and 2nd in employer reputation category.
Accredited by the New England Commission of Higher Education (NECHE) and Swiss Accreditation Council (SAC) as a University of Applied Sciences Institute.
Les Roches Marbella, certified ISO-14001 and ISO-9001.
Our values, Development, Distinctiveness, Joint Commitment, Openness and Sense of Service, are the foundation of our actions.
We offer an innovative, collaborative and thriving environment.
Academic Coordination Act as the primary point of contact between academic staff, operations, internship dept and B2B stakeholders project partners Support the planning, coordination, and delivery of academic and operations logistics, and monitoring/tracking of candidates progressions.
Monitor student attendance, academic progression, and operational milestones.
Coordinate academic calendars, schedules, materials, and documentation Support operations and academic partners with administrative and operational needs Liaise with Arabic-speaking clients and students Operational Coordination Coordinate operational processes related to academic activities (logistics, onboarding, documentation, reporting)Collaborate with project and program teams to ensure smooth execution of academic initiatives Organize and coordinate student field trips Track operational milestones, deliverables, and timelines (including active support with the internship department)Coordinate with the Internship Department and relevant stakeholders to support B2B students throughout the internship process, ensuring operational, administrative, and logistical requirements are effectively managed and that students receive appropriate support.
Maintain accurate records, databases, and reporting relevant to academic and behavioural operations Identify process improvements to enhance efficiency and quality of delivery Communication & Stakeholder Management Facilitate clear and effective communication between academic & operations teams, as well as third party stakeholders.
Build strong relationships with students, faculty, operational teams, internship services, and external partners.
Act as the communication bridge between Arabic-speaking students and the institution.
Guide students in understanding academic, operational, internship, and institutional requirements, ensuring they are aware of expectations, responsibilities, and available support throughout their programme.
Prepare and circulate briefings, reports, presentations, and meeting summaries Support relationship management with all involved stakeholders Ensure that concerns are communicated promptly and resolved collaboratively.
Build trust and credibility with students while maintaining clear professional boundaries.
Act quickly to resolve misunderstandings, conflicts, and behavioural issues through diplomacy and effective communication.
Help students understand not only the rules but also the personal and professional benefits of embracing the Les Roches culture and values.
Work closely with Student Services and academic leadership to ensure appropriate follow-up on student welfare and conduct j4id10316947a j4it0832a j4iy26a
Academic & Operations Coordinator (Arabic-Speaking) Arbeitgeber: Sommet Education
Das Glion Institute of Higher Education bietet eine inspirierende und dynamische Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Als Teil einer renommierten Institution im Bereich der Hotel- und Luxusmanagementausbildung profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit. Die Lage in Glion, einer malerischen Stadt in der Schweiz, sorgt zudem für eine hohe Lebensqualität und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Academic & Operations Coordinator (Arabic-Speaking) erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Sommet Education nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Sommet Education und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Academic & Operations Coordinator (Arabic-Speaking) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Sommet Education passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Sommet Education arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Sommet Education her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sommet Education vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
