Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze arabischsprachige Studierende bei ihrer Integration und koordiniere akademische sowie betriebliche Abläufe.
- Unternehmen: Les Roches, eine weltweit renommierte Institution für Hotellerie und Erlebniswirtschaft.
- Vorteile: Innovatives Umfeld, internationale Erfahrung und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit exzellenten Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hotellerie und unterstütze Studierende auf ihrem Weg zum Erfolg.
- Qualifikationen: Fließend in Arabisch und Englisch, Erfahrung in Koordination oder Programmmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Rollenübersicht
Der Akademische & Betriebskoordinator berichtet an den Direktor der Studentendienste und ist verantwortlich für die Unterstützung der akademischen, operativen und kulturellen Integration arabischsprachiger B2B-Studierender an Les Roches. Die Rolle fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Studierenden, akademischen Abteilungen, Studentendiensten, Betrieb, der Praktikumsabteilung und externen B2B-Partnern. Über die operative Koordination hinaus unterstützt die erfolgreiche Kandidatin/der erfolgreiche Kandidat die Studierenden bei der Integration in die Les Roches Gemeinschaft, fördert respektvolles Verhalten im Einklang mit den Campuswerten und den Schweizer Vorschriften und löst proaktiv Probleme durch Beratung und effektive Kommunikation.
Mit dem Hauptfokus auf die Unterstützung arabischsprachiger B2B-Studierender und Partner ist der Akademische & Betriebskoordinator Mitglied des Studentendienstteams und wird operative Unterstützung im gesamten Bereich leisten sowie zu institutionellen Prioritäten beitragen, je nach geschäftlichem Bedarf. Fließende Kenntnisse in Arabisch und Englisch sind unerlässlich. Französisch ist von Vorteil.
Akademische Koordination
- Agieren Sie als primärer Ansprechpartner zwischen akademischem Personal, Betrieb, Praktikumsabteilung und B2B-Projektpartnern.
- Unterstützen Sie die Planung, Koordination und Durchführung akademischer und betrieblicher Logistik sowie die Überwachung/Verfolgung des Fortschritts der Kandidaten.
- Überwachen Sie die Anwesenheit der Studierenden, den akademischen Fortschritt und operative Meilensteine.
- Koordinieren Sie akademische Kalender, Zeitpläne, Materialien und Dokumentationen.
- Unterstützen Sie Betriebs- und akademische Partner bei administrativen und operativen Bedürfnissen.
- Vermitteln Sie mit arabischsprachigen Kunden und Studierenden.
Operative Koordination
- Koordinieren Sie operative Prozesse im Zusammenhang mit akademischen Aktivitäten (Logistik, Onboarding, Dokumentation, Berichterstattung).
- Arbeiten Sie mit Projekt- und Programmteams zusammen, um eine reibungslose Durchführung akademischer Initiativen sicherzustellen.
- Organisieren und koordinieren Sie Exkursionen für Studierende.
- Verfolgen Sie operative Meilensteine, Ergebnisse und Zeitpläne (einschließlich aktiver Unterstützung der Praktikumsabteilung).
- Koordinieren Sie mit der Praktikumsabteilung und relevanten Stakeholdern, um B2B-Studierende während des Praktikumsprozesses zu unterstützen.
- Führen Sie genaue Aufzeichnungen, Datenbanken und Berichte, die für akademische und verhaltensbezogene Abläufe relevant sind.
- Identifizieren Sie Prozessverbesserungen zur Steigerung der Effizienz und Qualität der Leistung.
Kommunikation & Stakeholder-Management
- Ermöglichen Sie klare und effektive Kommunikation zwischen akademischen & betrieblichen Teams sowie Drittparteien.
- Bauen Sie starke Beziehungen zu Studierenden, Fakultäten, Betriebsteams, Praktikumsdiensten und externen Partnern auf.
- Agieren Sie als Kommunikationsbrücke zwischen arabischsprachigen Studierenden und der Institution.
- Leiten Sie Studierende an, akademische, betriebliche, Praktikums- und institutionelle Anforderungen zu verstehen.
- Bereiten Sie Briefings, Berichte, Präsentationen und Sitzungszusammenfassungen vor und verteilen Sie diese.
- Unterstützen Sie das Beziehungsmanagement mit allen beteiligten Stakeholdern.
- Stellen Sie sicher, dass Anliegen umgehend kommuniziert und gemeinsam gelöst werden.
- Bauen Sie Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei den Studierenden auf und wahren Sie dabei klare professionelle Grenzen.
- Handeln Sie schnell, um Missverständnisse, Konflikte und Verhaltensprobleme durch Diplomatie und effektive Kommunikation zu lösen.
- Helfen Sie den Studierenden, nicht nur die Regeln, sondern auch die persönlichen und beruflichen Vorteile der Annahme der Les Roches Kultur und Werte zu verstehen.
- Arbeiten Sie eng mit den Studentendiensten und der akademischen Leitung zusammen, um eine angemessene Nachverfolgung von Anliegen bezüglich des Wohlergehens und Verhaltens der Studierenden sicherzustellen.
Qualität & Compliance
- Stellen Sie die Einhaltung interner Richtlinien, akademischer Standards und gegebenenfalls schweizerischer Vorschriften sicher.
- Unterstützen Sie Qualitätssicherungsprozesse und kontinuierliche Verbesserungsinitiativen.
- Unterstützen Sie bei Audits, Bewertungen oder akkreditierungsbezogenen Aktivitäten, falls erforderlich.
Erforderliche Qualifikationen & Fähigkeiten
- Fließend in Arabisch und Englisch (mündlich und schriftlich), Französisch ist ebenfalls willkommen.
- Erfahrung in einer Koordinations-, Programmmanagement- oder Betriebsrolle.
- Erfahrung in akademischen, pädagogischen oder Praktikumsumgebungen.
- Starke Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Fähigkeit, kulturenübergreifend zu arbeiten und komplexe organisatorische Umgebungen zu navigieren.
- Fähigkeit, Problemlösungen effizient und zügig mit diplomatischem Geschick zu managen.
- Proaktiv, anpassungsfähig und bereit, eine breite Palette operativer Prioritäten innerhalb der Studentendienste zu unterstützen.
Akademischer & Betriebskoordinator (Arabischsprachig) Arbeitgeber: Sommet Education
Das Glion Institute of Higher Education bietet eine inspirierende und dynamische Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Als Teil einer renommierten Institution im Bereich der Hotel- und Luxusmanagementausbildung profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit. Die Lage in Glion, einer malerischen Stadt in der Schweiz, sorgt zudem für eine hohe Lebensqualität und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Akademischer & Betriebskoordinator (Arabischsprachig) erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Sommet Education verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Sommet Education saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Sommet Education bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Sommet Education werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Akademischer & Betriebskoordinator (Arabischsprachig) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Sommet Education zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Sommet Education beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Sommet Education helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sommet Education vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
