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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Campus-Events für ein unvergessliches Erlebnis.
- Arbeitgeber: Les Roches, eine weltweit anerkannte Institution im Bereich Gastgewerbe.
- Mitarbeitervorteile: Dauerhafte Anstellung, inspirierendes Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches, multikulturelles Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und verbessere das Campus-Erlebnis aktiv.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Eventmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Durch die Kombination von Exzellenz und einem kontinuierlichen Verbesserungsansatz wird der Campus Events Specialist eine Schlüsselrolle bei der Durchführung hochwertiger Veranstaltungen und der Verbesserung des Gesamterlebnisses auf dem Campus spielen.
Les Roches Crans-Montana sucht einen hochorganisierten und proaktiven Campus Events Specialist, der die Planung, Koordination und Durchführung von Campusveranstaltungen verwaltet. Diese Rolle stellt sicher, dass die Veranstaltungen reibungslos ablaufen, indem interne und externe Stakeholder ausgerichtet, Logistik überwacht und hohe Standards in der Gastfreundschaft aufrechterhalten werden. Die Position bietet die Möglichkeit, Prozesse zu implementieren und zu verbessern, um zur Exzellenz auf dem Campus beizutragen.
- Leitung der Durchführung verschiedener Campusveranstaltungen, Übersetzung der Anforderungen der Stakeholder in umsetzbare Pläne, Zeitpläne und Arbeitsabläufe.
- Überwachung logistischer Elemente einschließlich Raumeinrichtung, Ausrüstung, Dienstleister und F&B-Bestellungen, Überwachung der Leistung von Lieferanten und Verfolgung von Budgets mit Excel, um eine effiziente, qualitativ hochwertige und kosteneffektive Ausführung sicherzustellen.
- Entwicklung und Verfeinerung von Prozessen im Eventmanagement und SOPs zur Verbesserung der Effizienz, Konsistenz und Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen, um Veranstaltungen nahtlos in das breitere Campus-Erlebnis zu integrieren.
Erfahrung und Fähigkeiten:
- Erfahrung im Eventmanagement, in der Gastronomie oder im Projektmanagement mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
- Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit zur Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg.
- Starke Excel-Kenntnisse, einschließlich Budgetverfolgung, Planung und Berichterstattung.
- Erfahrung in der Strukturierung, Dokumentation und Verbesserung von Prozessen.
- Erfahrung im Management von Anbietern, Lieferanten und Budgets.
- Erfahrung im Management von Speisen und Getränken unter Verwendung von BEOs (Banquet Event Orders) ist von Vorteil.
- Fließende Englisch- und Französischkenntnisse sind erforderlich.
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und Fokus auf die Ausführung.
- Serviceorientierte Denkweise, die mit den Standards der Gastfreundschaft übereinstimmt.
- Fähigkeit, in einer schnelllebigen, dynamischen und multikulturellen Umgebung zu arbeiten.
- Proaktive Problemlösungsansätze mit Liebe zum Detail.
- Anpassungsfähigkeit und Flexibilität bei der Verwaltung sich ändernder Prioritäten.
Campus events specialist Arbeitgeber: Sommet Education
Kontaktperson:
Sommet Education HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Campus events specialist
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Networking ist entscheidend, also besuche Veranstaltungen oder trete Online-Communities bei, die sich auf Eventmanagement und Gastfreundschaft konzentrieren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Institution und ihre Werte. Zeige, dass du die Anforderungen des Campus Events Specialist verstehst und wie du zur Verbesserung der Campus-Erfahrung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Zeige uns, dass du die Initiative ergreifst und dich für die Position interessierst.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und anpassungsfähig! In der Eventplanung kann es schnell zu Änderungen kommen. Zeige, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeiten kannst und bereit bist, Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Campus events specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unsere Werte teilen und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist!
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nutze die Stellenbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du genau der richtige Kandidat für die Rolle bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sommet Education vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Campus Events Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Eventplanung und im Gastgewerbe zu den Erwartungen des Unternehmens passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Zusammenarbeit vor
Da die Rolle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast. Bereite einige Geschichten vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Teamgeist zeigen.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da starke Excel-Fähigkeiten gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Budgetverfolgung und Planung zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner Vergangenheit anführen, wo du Excel genutzt hast, um ein Event effizient zu managen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Die Fähigkeit, Probleme schnell zu lösen, ist entscheidend. Überlege dir Situationen, in denen du Herausforderungen im Eventmanagement gemeistert hast. Zeige, dass du nicht nur Probleme erkennst, sondern auch aktiv Lösungen findest.