Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und manage Events, von der Logistik bis zur Durchführung vor Ort.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Gastgewerbe mit Fokus auf Veranstaltungen.
- Vorteile: Vollzeitvertrag, spannende Projekte und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem kreativen und multikulturellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Qualifikationen: Abschluss in Hospitality oder verwandtem Bereich, Erfahrung in Eventmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Verantwortlichkeiten
- Dienen Sie als primärer Ansprechpartner für alle Veranstaltungsanfragen im Zusammenhang mit den Glion- und Bulle-Campus sowie den F&B-Betrieb.
- Planen und verwalten Sie die vollständige Veranstaltungslogistik: Veranstaltungsort, audiovisuelle Bedürfnisse, Catering, Gästeunterkunft, Transport, Workshops, Konferenzen und betriebliche Anforderungen.
- Verwalten Sie die Veranstaltungskosten und stellen Sie kosteneffektive Lösungen bei gleichzeitiger Wahrung der Qualität sicher.
- Kommunizieren Sie bevorstehende Veranstaltungen an alle relevanten Abteilungen und Fakultäten.
- Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern, Fakultäten und akademischer Verwaltung, um eine nahtlose Integration von Veranstaltungen in den akademischen Kontext zu gewährleisten.
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Partnern und Kunden.
- Vor Ort während der Veranstaltungen anwesend sein, um den Betrieb zu überwachen, unerwartete Situationen zu managen und eine reibungslose Durchführung sicherzustellen.
- Koordinieren Sie Freiwillige, einschließlich der Teilnahme von Studierenden.
- Als Kommunikationsstelle für Campusbesuche mit der Einschreibungsabteilung fungieren.
- Bieten Sie Unterstützung für den täglichen Betrieb in allen F&B-Outlets, wenn nötig.
- Leiten Sie das Polyright POS-System: Erstellung, Aktualisierung und Überwachung der Preisgestaltung.
- Überwachen und koordinieren Sie den Feedbackprozess von Studierenden und Gästen für Food & Beverage.
- Kontrollieren und überwachen Sie Rechnungen und Ausgaben.
- Je nach betrieblichem Bedarf kann die Rolle auch folgende Aktivitäten unterstützen: Verwaltung des Essensplans und der Firmenkarte (Überwachung, Hochladen, Entladen, Abstimmung).
Qualifikationen
- Bachelor- oder Masterabschluss, abhängig von Erfahrung und Qualifikationen.
- Bevorzugter Hintergrund im Gastgewerbe.
- Nachgewiesenes Interesse oder Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen.
- Nachgewiesene Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, autonom zu arbeiten.
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Gastronomie oder Veranstaltungsbranche.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fließend in gesprochenem und geschriebenem Englisch und Französisch.
- Fähigkeit, effektiv in multikulturellen und internationalen Umgebungen zu arbeiten.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und unter Druck zu arbeiten.
- Analytische Denkweise und Aufmerksamkeit für Details.
Zusätzliche Informationen
- Art des Vertrags: unbefristeter Vertrag.
- Aktivitätsrate: 100%.
- Standort: Bulle & Glion (Präsenz an beiden Standorten erforderlich).
- Startdatum: 1. Juli 2026.
Events Manager Arbeitgeber: Sommet Education
Als Events Manager in Bulle, Schweiz, profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Kreativität und Teamarbeit fördert. Unser Unternehmen legt großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Schulungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. Genießen Sie eine vielfältige Kultur, die internationale Zusammenarbeit schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, bedeutende Veranstaltungen zu gestalten und zu leiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Events Manager erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich mit den Organisatoren. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten, indem du direkt bei Unternehmen anfragst, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und deine Begeisterung für die Eventorganisation!
✨Präsentiere deine Fähigkeiten!
Bereite eine kurze Präsentation oder ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfolge zeigt. Das hilft uns, potenziellen Arbeitgebern zu demonstrieren, was wir draufhaben und wie wir ihre Events zum Erfolg führen können.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Events Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sommet Education vorbereitet
✨Verstehe die Eventlogistik
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Eventorganisation vertraut. Überlege dir, wie du die Logistik für verschiedene Veranstaltungen managen würdest und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Hauptansprechpartner fungieren wirst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kooperationsfähigkeit betreffen.
✨Budgetbewusstsein zeigen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit Budgets zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, kosteneffiziente Lösungen zu finden, ohne die Qualität der Veranstaltungen zu beeinträchtigen. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel, wo du erfolgreich Kosten gesenkt hast.
✨Multikulturelle Kompetenz betonen
Da du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Kulturen zu demonstrieren. Teile Erfahrungen, die zeigen, wie du in multikulturellen Teams gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
