HR Officer in Ilanz

Personalreferent

Unbefristeter Vertrag / Glion, Schweiz

Das Glion Institute of Higher Education, eine Marke der Sommet Education Group, ist eine private Schweizer Institution, die die Zukunft der Ausbildung im Bereich Gastgewerbe und Luxusmanagement an 3 Standorten in Glion und Bulle (Schweiz) sowie London (UK) gestaltet.

3. Platz im Bereich Hospitality and Leisure Management, 3. Platz in der Arbeitgeberreputation im QS World University Ranking 2026.

Akkreditiert durch die New England Commission of Higher Education (NECHE) und den Schweizerischen Akkreditierungsrat (SAC) als Fachhochschule.

Entwicklung, Unterscheidungsmerkmal, Gemeinsames Engagement, Offenheit und Dienstleistungsorientierung sind die Werte, die unser Handeln leiten. Wir bieten ein innovatives, kollaboratives und florierendes Umfeld.

Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich Verträgen, Änderungen, Probezeitüberwachung, Mitarbeiterdokumentation, Arbeitszeugnissen und Austrittsprozessen




• Führung genauer Personalakten und Sicherstellung der Einhaltung aller Mitarbeiterdaten, -akten und HR-Systeme




• Hauptansprechpartner für Auszubildende und Praktikanten, Koordination ihres administrativen Ablaufs mit Schulen und Ausbildungsbehörden




• Erste Anlaufstelle für HR-Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu HR-Richtlinien, -Verfahren, Mitarbeiterbeziehungen und Fürsorgeangelegenheiten




• Unterstützung bei Mitarbeiterbeziehungsaktivitäten, einschließlich Konfliktlösung, Disziplinarmaßnahmen, Abmahnungsgesprächen und Kündigungsprozessen




• Beratung der Mitarbeitenden zu Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Versicherungen, Steuern und Einwanderungsangelegenheiten




• Durchführung von Rekrutierungsaktivitäten, einschließlich Stellenausschreibungen, Kandidatensichtung, Interviewkoordination, Referenzprüfungen und vollständiger Rekrutierung für zugewiesene Positionen




• Sicherstellung einer exzellenten Erfahrung für Kandidaten und einstellende Führungskräfte sowie Förderung bewährter Rekrutierungspraktiken in der Organisation




• Koordination von Mitarbeiterengagement, Wohlfühlinitiativen und interner HR-Kommunikation zur Förderung einer positiven Arbeitsplatzkultur




• Organisation von Mitarbeiterevents und Wohlfühlaktivitäten, einschließlich Kommunikation, Logistik, Nachverfolgung und Feedbacksammlung




• Unterstützung bei Zeit- und Abwesenheitsmanagementprozessen, einschließlich Urlaubsverwaltung, Wiedereingliederungsüberwachung und Mitarbeiterberatung




• Mitwirkung an HR-Projekten, Prozessverbesserungen, HR-Korrespondenz, Teamunterstützungsaktivitäten und operative Unterstützung des HR-Direktors

Profil und Erfahrungen:

• HR-Diplom \"Certificat d'assistant/e en gestion du personnel\" (obligatorisch), zusätzliche Qualifikation oder Zertifizierung im HR-Bereich von Vorteil




• CFFE-Diplom (für Auszubildendenmanagement) wäre ein Plus




• Mindestens 3-5 Jahre nachweisbare HR-Erfahrung in Verwaltung, Rekrutierung und Lohnabrechnungskoordination, idealerweise in einem internationalen oder mehrstandortigen Umfeld




• Erfahrung in der Mitarbeitendenbetreuung/-beratung in komplexen, sich schnell entwickelnden Umgebungen




• Fließend in Französisch & Englisch (mündlich und schriftlich)




• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, Sozialversicherung, Steuern und Lohnabrechnung; Kenntnisse der britischen Gesetzgebung sind von Vorteil




• Außergewöhnliche administrative Genauigkeit mit nachgewiesener Fähigkeit, umfangreiche, detaillierte Aufgaben fehlerfrei zu bewältigen




• Starke Organisations-, Priorisierungs- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Arbeitsbelastung eigenständig zu strukturieren und Fristen einzuhalten




• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme (Excel, Word, PowerPoint) und schnelle Auffassungsgabe für HR-Systeme




• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit professioneller, unterstützender und serviceorientierter Haltung




• Nachgewiesene Fähigkeit zur Nachverfolgung, zum Abschluss von Aufgaben und zur vollständigen und fristgerechten Erledigung von Tätigkeiten




• Gutes Verständnis von Beratungsprinzipien, Vertraulichkeit und Konfliktlösung




• Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, Fähigkeit zur Arbeit mit minimaler Aufsicht und zur Antizipation der nächsten Schritte




• Proaktive Denkweise, Fähigkeit zur Vorschlag von Verbesserungen und Eigeninitiative




• Teamplayer mit kollaborativer Einstellung und Bereitschaft, Kollegen bei Aufgaben und Projekten zu unterstützen

Weitere Informationen:

• Vertragsart: unbefristeter Vertrag




• Tätigkeitsumfang: 100%




• Standort: wöchentliche Präsenz auf den Standorten Glion & Bulle mit Homeoffice-Möglichkeiten




• Startdatum:

#J-18808-Ljbffr