Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze arabischsprachige Studierende bei akademischen und kulturellen Belangen.
- Unternehmen: Les Roches, eine weltweit renommierte Institution im Gastgewerbe.
- Vorteile: Inspirierendes Umfeld, internationale Vernetzung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einer multikulturellen Umgebung mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze Studierende auf ihrem Weg zum Erfolg.
- Qualifikationen: Fließende Arabisch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Programmmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die akademische Fachkraft berichtet an die Leitung des Studierendenservices und ist verantwortlich für die Unterstützung der akademischen und kulturellen Belange arabischsprachiger B2B-Studierender. Diese Rolle fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Studierenden, akademischen Fachbereichen, dem Studierendenservice, der Praktikumsabteilung und externen B2B-Partnern. Über den erfolgreichen Studienabschluss hinaus unterstützt die Fachkraft Studierende bei der Integration in die Les Roches-Gemeinschaft, fördert respektvolles Verhalten im Einklang mit den Campus-Werten sowie schweizerischen Standards und löst proaktiv Probleme durch Beratung und effektive Kommunikation.
Fließende Arabisch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich. Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Aufgaben:
- Fungieren als primärer Kontaktpunkt zwischen akademischem Personal, Praktikumsabteilung und B2B-Stakeholdern sowie Projektpartnern.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung akademischer Logistik sowie Überwachung und Nachverfolgung von Fortschritten.
- Überwachung des akademischen Fortschritts der Studierenden, akademischer Kalender, Zeitpläne sowie Kommunikation mit akademischen Partnern bezüglich Anforderungen und Bedürfnissen.
- Austausch mit arabischsprachigen Kunden und Prozessen zur Unterstützung akademischer Aktivitäten (Logistik, Onboarding, Koordination mit Projekt- und Programmleitungen).
- Sicherstellung der reibungslosen Durchführung akademischer Aktivitäten und Exkursionen für Studierende.
- Nachverfolgung von Meilensteinen, Ergebnissen und Zeitplänen (einschließlich aktiver Unterstützung bei der Praktikumssuche).
- Zusammenarbeit mit der Praktikumsabteilung und relevanten Stakeholdern, um B2B-Studierende während des gesamten Praktikumsprozesses zu unterstützen und sicherzustellen, dass akademische und logistische Anforderungen effektiv verwaltet werden und die Studierenden Unterstützung erhalten.
- Führung von Aufzeichnungen und Erstellung von Berichten, die für akademische und verhaltensbezogene Prozessverbesserungen relevant sind, um Effizienz und Qualität zu steigern.
Kommunikation & Stakeholder-Management:
- Klare und effektive Kommunikation zwischen akademischen Teams und Teams sowie Dritten.
- Aufbau starker Beziehungen zu Studierenden, Fakultäten, Teams, Praktikumsdiensten und externen Partnern.
- Fungieren als Brücke zwischen arabischsprachigen Studierenden und der Institution.
- Unterstützung der Studierenden beim Verständnis akademischer, praktikumsbezogener und institutioneller Anforderungen, um sicherzustellen, dass sie sich ihrer Verantwortlichkeiten und der verfügbaren Unterstützung während ihres Programms bewusst sind.
- Vorbereitung und Durchführung von Briefings, Berichten und Besprechungszusammenfassungen.
- Unterstützung des Managements bei der Kommunikation mit allen beteiligten Stakeholdern.
- Sicherstellen, dass Anliegen zeitnah und professionell gelöst werden.
- Aufbau von Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei den Studierenden bei gleichzeitiger Wahrung klarer professioneller Grenzen.
- Schnelles Handeln zur Lösung von Missverständnissen, Konflikten und Verhaltensproblemen durch Diplomatie und effektive Kommunikation.
- Sicherstellen, dass die Studierenden nicht nur die Regeln verstehen, sondern auch die persönlichen und beruflichen Vorteile der Les Roches-Kultur kennen.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Studierendenservice und der akademischen Leitung, um die Nachverfolgung von Wohlergehen und Verhalten der Studierenden sicherzustellen.
Qualität & Compliance:
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, akademischer Standards und schweizerischer Anforderungen, sofern zutreffend.
- Unterstützung von Qualitätssicherungsprozessen und kontinuierlicher Verbesserung durch Audits oder Aktivitäten, falls erforderlich.
Anforderungen & Fähigkeiten:
- Fließende Arabisch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift). Französischkenntnisse sind ebenfalls willkommen.
- Erfahrung in einer Programmmanagement- oder ähnlichen Rolle.
- Erfahrung in akademischen oder Praktikumsvermittlungsumgebungen.
- Starke Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Fähigkeit, kulturübergreifend und in komplexen Umgebungen zu arbeiten.
- Fähigkeit, Probleme zu bewältigen.
- Effizienz und Schnelligkeit bei der Einhaltung von Fristen.
- Proaktiv, anpassungsfähig und bereit, eine breite Palette von Prioritäten innerhalb des Studierendenservices zu unterstützen.
Koordination Akademischer Betrieb Arbeitgeber: Sommet Education
Das Glion Institute of Higher Education bietet eine inspirierende und dynamische Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Als Teil einer renommierten Institution im Bereich der Hotel- und Luxusmanagementausbildung profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit. Die Lage in Glion, einer malerischen Stadt in der Schweiz, sorgt zudem für eine hohe Lebensqualität und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordination Akademischer Betrieb erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Sommet Education verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Sommet Education saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Sommet Education bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Sommet Education werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordination Akademischer Betrieb mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Sommet Education zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Sommet Education beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Sommet Education helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sommet Education vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
