Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Events und manage die gesamte Logistik auf unseren wunderschönen Campus.
- Unternehmen: Glion Institute of Higher Education, führend in der Hotellerie und im Luxusmanagement.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, dynamisches Umfeld und die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und die Chance, mit verschiedenen Kulturen zu interagieren.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einer kreativen, inspirierenden Umgebung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Eventorganisation und starke Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Responsable d'événements
Contrat à durée indéterminée / Bulle, Suisse
Glion Institute of Higher Education, une marque du groupe Sommet Education, est une institution suisse qui façonne l'avenir de l'hôtellerie et du management du luxe sur 3 campus à Glion et Bulle (Suisse) et Londres (Royaume-Uni). Accrédité par la New England Commission of Higher Education (NECHE) et le Conseil suisse (SAC) en tant qu'institut universitaire professionnel. Développement, distinction, engagement commun, ouverture et sens du service sont les valeurs qui guident nos actions. Nous offrons un environnement stimulant et prospère.
Responsabilités :
- Servir de point de contact principal pour toutes les demandes d'événements sur les campus de Glion et Bulle ainsi que pour la restauration, et gérer la logistique complète des événements : configuration des lieux, besoins audiovisuels, ateliers pour les invités, conférences et exigences techniques.
- Gérer les dépenses liées aux événements et assurer des solutions rentables tout en maintenant les standards de qualité.
- Communiquer les événements à venir à tous les départements concernés et collaborer avec les chefs de département, le corps professoral et le personnel académique pour assurer le bon déroulement des événements dans le contexte académique.
- Établir et entretenir des relations avec des partenaires et clients externes.
- Être présent sur site pendant les événements pour superviser, gérer les imprévus et assurer le bon déroulement.
- Gérer les bénévoles, y compris les étudiants, en tant que point de contact pour les activités de visite du campus avec le département des inscriptions.
- Fournir un soutien opérationnel quotidien dans tous les points de vente de restauration si nécessaire.
- Diriger le système de point de vente Polyright : gestion des prix.
- Superviser et analyser le processus de retour des étudiants et des invités pour la restauration.
- Contrôler et surveiller les factures et les dépenses.
- Selon les besoins, le poste peut également soutenir les activités suivantes : gestion des plans de repas et des cartes d'entreprise (suivi, chargement, déchargement, etc.).
Expériences et compétences :
- Licence ou Master, selon l'expérience et les diplômes.
- Formation en hôtellerie ou intérêt/expérience dans la gestion de projets.
- Compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome.
- Plusieurs années d'expérience professionnelle, de préférence dans l'industrie hôtelière ou événementielle.
- Excellentes compétences verbales et écrites.
- Maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit.
- Capacité à travailler efficacement dans des environnements multiculturels et dynamiques.
- Solides compétences interpersonnelles et de gestion des parties prenantes.
- Capacité à gérer des priorités multiples et à travailler sous pression.
- Esprit analytique et souci du détail.
Autres détails du contrat :
- Contrat à durée indéterminée.
- Bulle & Glion (présence nécessaire sur les deux campus).
- Début : 1er juillet.
Responsable Evenementiel Arbeitgeber: Sommet Education
Glion Institute of Higher Education ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung sowie einer offenen und integrativen Unternehmenskultur, ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, in einem internationalen Umfeld zu wachsen und ihre Fähigkeiten im Bereich Eventmanagement und Gastgewerbe zu erweitern. Die Lage in der malerischen Schweiz, kombiniert mit der Zugehörigkeit zu einem renommierten Bildungskonzern, macht Glion zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Responsable Evenementiel erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich mit anderen Eventmanagern. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Stellenangeboten oder Praktika. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft der Schlüssel zum Erfolg ist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dich mit den häufigsten Fragen in Vorstellungsgesprächen vertraut und übe deine Antworten. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist – ein echter Pluspunkt!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Eventorganisation in deiner Bewerbung zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable Evenementiel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement zu erzählen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sommet Education vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben
Informiere dich gründlich über das Glion Institute of Higher Education und die spezifischen Anforderungen der Position als Responsable Evenementiel. Verstehe die Werte der Institution und überlege, wie du diese in deiner Rolle umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Eventmanagement zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast, und betone deine Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeitest und Konflikte löst.
✨Sei bereit für spontane Fragen
In einem dynamischen Umfeld wie dem Eventmanagement können unerwartete Situationen auftreten. Überlege dir, wie du auf unvorhergesehene Herausforderungen reagieren würdest, und sei bereit, deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis zu stellen.
