Auf einen Blick
- Aufgaben: Hilf Studierenden und Besuchern mit professionellem Service und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Glion Institute of Higher Education, führend in der Hospitality-Ausbildung.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, auf verschiedenen Campus zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gastfreundschaft und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Gastgewerbe oder Verwaltung, gute Englisch- und Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20250 - 24750 € pro Jahr.
Glion Institute of Higher Education, eine Marke der Sommet Education Group, ist eine private Schweizer Institution, die die Zukunft der Ausbildung im Bereich Gastgewerbe und Luxusmanagement an drei Standorten in Glion und Bulle (Schweiz) sowie London (Vereinigtes Königreich) gestaltet. Wir sind 3. im Bereich Hospitality und Leisure Management und 3. in der Arbeitgeberreputation im QS World University Ranking 2026. Akkreditiert durch die New England Commission of Higher Education (NECHE) und den Swiss Accreditation Council (SAC) als Hochschule für angewandte Wissenschaften. Unsere Werte sind Entwicklung, Unterscheidungsmerkmal, gemeinsames Engagement, Offenheit und Dienstleistungsbewusstsein.
Wir bieten ein innovatives, kollaboratives und dynamisches Umfeld.
Verantwortlichkeiten:
- Bereitstellung von schneller und professioneller Unterstützung für Studierende, Mitarbeitende und Besucher per Telefon, E-Mail und persönlichen Interaktionen, um sicherzustellen, dass ihre Bedürfnisse effizient erfüllt werden.
- Umleitung von Anfragen und Anleitung der Gäste zur entsprechenden Abteilung.
- Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben, einschließlich genauer Bargeldabwicklung, Dokumentation und Gewährleistung eines reibungslosen täglichen Betriebs am Student Concierge.
- Unterstützung bei der Check-in und Check-out von Studierenden und Gastdozenten, Vorbereitung notwendiger Dokumente wie Studierendenausweisen und Namensschildern.
- Verwaltung des Empfangs, Sortierung und Verteilung der eingehenden und ausgehenden Post von Mitarbeitenden und Studierenden, um eine zeitgerechte und effiziente Zustellung sicherzustellen.
- Durchführung vierteljährlicher Bestandsprüfungen des Student Concierge, um genaue Bestände zu erhalten und sicherzustellen, dass wichtige Materialien immer verfügbar sind.
- Überwachung des Verkaufsprozesses von Markenartikeln, Abwicklung von Transaktionen und Pflege von Bestandsaufzeichnungen.
- Akzeptieren und Dokumentieren von Studiengebühren, während die ordnungsgemäße Kommunikation und Dokumentation an die entsprechenden Abteilungen sichergestellt wird.
- Koordination und Überwachung der ordnungsgemäßen Lagerung persönlicher Gegenstände der Studierenden, um Sicherheit und einfachen Zugang bei Bedarf zu gewährleisten.
- Verwaltung und Aktualisierung von Studierendeninformationen zu Zimmerzuweisungen, Essensplänen und anderen wichtigen Details unter Verwendung der Systeme Academia, Secanda und Mercury.
- Vorbereitung von Zugangsschlüsseln und Mitarbeiterausweisen, Verfolgung ihrer Verteilung und Pflege genauer Aufzeichnungen.
- Bereitstellung von Anleitung und Aufsicht für Praktikanten und Experimental-Studierende während ihrer Workshops am Student Concierge, um sicherzustellen, dass sie wertvolle praktische Erfahrungen sammeln; dabei wird der Bezug zu einem Hotelrezeption hergestellt.
- Verwaltung und Berichterstattung über wöchentliche und monatliche Bargeldtransaktionen, um Genauigkeit und Verantwortlichkeit in den Finanzunterlagen sicherzustellen.
- Verwaltung des Funds für verlorene Gegenstände, einschließlich Empfang, Dokumentation und sichere Aufbewahrung verlorener Artikel sowie deren zeitnahe Rückgabe an die rechtmäßigen Eigentümer.
- Bereitstellung eines Shuttleservices auf Anfrage, wenn kein Fahrer verfügbar ist.
- Flexibilität, sowohl auf dem Campus in Glion als auch in Bulle zu arbeiten, wenn erforderlich.
Profil und Erfahrungen:
- Kaufmännischer CFC oder Diplom im Bereich Gastgewerbe oder ähnliche Erfahrungen.
- Erfahrung an einer Hotelrezeption, im Gästeservice oder in einer administrativen Position.
- Berufserfahrung in multikulturellen Umgebungen von Vorteil.
- Nachgewiesene Vielseitigkeit und Flexibilität.
- Versiert im Umgang mit Internet- und MS Office-Tools.
- Versiert in Academia; Mercury von Vorteil.
- Starke schriftliche und mündliche Fähigkeiten in Englisch und Französisch.
- Gültiger Führerschein ist von Vorteil.
Weitere Informationen:
- Art des Vertrags: unbefristeter Vertrag.
- Aktivitätsgrad: 100%.
- Startdatum: nach Vereinbarung.
- Standort: GIHE Sàrl, Route de Glion 111, 1823 Glion.
Student Concierge - 100% Arbeitgeber: Sommet Education
Das Glion Institute of Higher Education bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und fördern eine offene Kultur, in der Ideen geschätzt werden. Unsere Lage in der malerischen Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und gleichzeitig von den Vorteilen einer erstklassigen Bildungseinrichtung zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Sommet Education helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Sommet Education.
✨Direkt bewerben bei Sommet Education!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Student Concierge - 100% klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Sommet Education einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Student Concierge - 100%.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Sommet Education leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Sommet Education einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sommet Education vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Sommet Education passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Sommet Education werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Sommet Education erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Sommet Education einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
